某房地产企业档案管理办法.docVIP

档案管理办法 第一条 管理部门：集团人力及公共事务中心或各城市公司均设立档案室，由专人/档案管理员负责档案工作。 第二条 归档范围：包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料（简称文件）： 1、管理文件：集团各单位在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括各类公文。 2、立项文件：包括可行性报告、合作合同、章程等文件及政府部门关于项目立项的各种批复文件等。 3、证照文件：经营活动中产生的各类证、照文件等。 4、资信文件：验资、审计、评估、权属等报告文件等。 5、合同文件：经营活动中产生的各类合同文件等。 6、征地建设文件 7、规划报建文件 8、竣工验收文件 9、声像信息类：集团具有重要价值的照片、录音、录像、电子文件等。 收集归档： 1、坚持平时归档与年终归档相结合的原则。 2、凡属归档范围的文件，经办人员应在办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不得私自留存。 3、工程项目文件在各阶段形成过程中，有关人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集整理，不遗漏，不丢失，保证全套资料能够真实、完整齐全地向档案管理部门移交归档。 4、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。 5、归档的文件材料必须完整，层次分明，符合其自然形成规律，保持文件之