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事业单位人事档案收集归档工作的思考 　　摘 要：人事档案在事业单位的改革发展进程当中发挥着积极作用，为了更好的为单位的发展营造良好环境，必须要重视人事档案管理，尤其是要做好人事档案的收集归档工作，把握好档案管理的关键环节。事业单位要深化对人事档案收集归档工作的认知，构建完善的档案收集归档体系，实现档案收集归档的规范化和制度化发展，为人事档案管理的全面进步注入活力。下面将重点就事业单位如何做好人事档案收集归档工作进行探讨。 　　关键词：事业单位；人事档案；收集；归档 　　人事档案管理是事业单位管理环节不可缺少的一部分，而在档案管理过程当中认真收集鉴别以及归档是档案管理的基础，而且只有确保档案收集归档的真实性以及完整性，才能够保障档案质量，为深层次的档案利用奠定基础，更好的发挥档案信息的利用价值。针对这一情况，事业单位要全面突破固守的传统档案管理理念，有效把握档案收集归档的动态性以及全面性特点，明确档案收集归档重要性的同时，还需要表面创新改革档案收集归档策略，确保收集归档工作的实施质量。 　　1 提高?n案收集归档重视程度 　　事业单位人事档案收集归档工作是影响档案管理有效性的重要因素，同时也是一项关系到单位长远发展的大事，所以做好档案收集归档工作是档案管理工作的重中之重，要想进一步制定工作策略，贯彻实施工作方法，首先就需要从思想上深化认知，增强对档案收集归档工作的重视和认知程度，用正确的思想认识来指导实际行动的落实。第一，事业单位领导者要创新自身的管理理念，站在事业单位战略性发展的整体角度来认真思考和分析档案收集归档的重要意义，加大对档案收集归档工作的重视，在此基础之上在这一方面给予强有力的支持与保障，增强档案管理工作的活力，确保档案收集归档的执行力。同时，事业单位领导要做到以身作则，充分发挥自身的榜样和带动作用，保障各项管理信息资料的上传下效。第二，事业单位要做好档案收集归档重要性的宣传，使得单位的广大员工都能够深化对档案管理的认识，并做好自己力所能及的工作，给予档案收集归档良好的帮助与支持，形成强大的工作合力，降低档案收集归档工作的实施难度，充分激发档案管理者的工作热情，为工作效率的提升提供支持。 　　2 健全档案收集归档工作制度 　　大量的工作实践证明，制度建设是开展事业单位人事档案收集归档工作创新发展的根本保障，要想确保档案收集归档的工作成效，满足档案管理的多元化需求就必须要根据档案收集归档工作的实际要求健全相关的规章制度，加强制度建设力度，有效发挥制度的权威性，让各项工作的处理都能够将制度作为依据和处理准则，协调指导各项收集归档工作的开展，推动档案管理规范化和制度化发展。第一，严格贯彻执行人事档案收集、鉴别、整理、保密、保管等规章制度，严格借助制度来规范档案管理工作的执行，确保档案信息的质量，为档案的利用打下基础。第二，健全档案登记和转递工作。在转递档案材料的过程当中必须严格依照统一规定的要求进行登记，登记完成之后需对档案资料进行密封包装，之后再完成一系列的转递工作。收到档案的单位，需要对档案信息进行认真核查，在确定无误之后，需要在回执上盖章签名，把回执单寄回原单位。第三，健全档案材料的审核制度。在收集归档材料的过程中必须做好材料审核，分析审查材料当中记录的信息是否和档案记载一致，审查材料是否完整齐全，审查各项手续的完备性，从源头着手把控好档案收集归档工作的质量。 　　3 规范人事档案收集归档操作 　　规范人事档案收集归档的相关操作是事业单位档案管理工作的重点以及难点，在实践当中必须要做好以下工作：第一，制定严格科学的工作标准，有效把握档案收集归档的工作重点，严格依据档案管理标准做好档案材料的收集、鉴别与归档，确保各项实践操作的规范性和标准化。在收集档案材料的过程当中必须要认真分析材料形成规律与特征，采用多元化的收集方法来保障资料的及时收集归档。对收集到的信息资料还要做好全面鉴别把关，做到去伪存真，保证人事档案可以全面系统以及精准的展现个人全貌。第二，有效增强档案归档工作力度，在归档实践当中做好档案的分类管理，保障分类准确，在排列以及层次安排方面也需要做到清晰有序。为了确保归档材料的真实可靠和手续完备，必须在归档的过程当中，做好筛查和甄别，保证归档当中所使用的材料全部准确真实。除此以外，要做好人事档案材料的清查工作，逐一做好材料的登记和索要，在档案信息录入方面必须统一规格与标准，保障档案归档的规范与美观。第三，做好档案收集归档审核工作，审核档案材料的完整性，对于缺少资料的档案必须要做好详细记录，并要求有关单位和个人补充收集。 　　4 实现人事档案的信息化管理 　　在社会日新月异和时代迅速发展的今天，事业单位人事制度改革已经进入到了关键阶段，事业单位的改革步伐也在不断加快，人事档案的收集归档工作显