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事业单位档案工作能力专业化培养若干问题的探讨 摘要：就大多数事业单位的情况来看，档案工作人员专职的少，兼职的多。而且很多专职档案工作人员还兼顾着文秘干事、机要等其他一些工作，真正的是一个大总管。但是作为专业技术人员，档案工作者需要有自己的职业技能。在这方面，的工作环境相对来说有优越的条件。事业单位档案工作者要通过培养和磨炼，形成自己的核心技能。关键词：事业单位 档案 工作 培养 问题一、引言事业单位档案工作者的职业能力体现在至少应具备一两门专业业务，也就是所谓的档案工作者必备的看家本领。要求档案工作者能够准确熟练地对文件资料的使用和保存价值或真伪面貌进行鉴定和给出判断。这就需要具备深厚的历史文化知识。在办公自动化的基础上，能对档案资料进行初步的编辑、整合，对档案史料进行深度的信息开发和提炼加工。一方面是对受到损坏的档案或文件资料进行专业的补救或修复，延长文件资料的使用寿命；另一方面，是对需要保护的档案或文件资料进行装帧、加固。二、事业单位档案工作者通用能力要求作为事业单位来说很多工作很多时候都需要沟通需要做组织协调工作，既有高级专家、学者、干部，又有青年学生或社会不同阶层的受教育者，因此，要求档案工作者突出这两方面的能力。（一）组织和协调档案人员的组织协调能力以往并不被人们所关注。突出这一要求是与事业单位档案工作所承担的任务分不开的。对大多数中小规模的事业单位来说，尽管档案机构的编制有限，却依然要履行好档案统一管理的职能。对外，要代表事业单位接受档案业务部门和事业单位主管部门的检查和监督；对内，需要协调各部门之间的关系，争取领导和教师们对档案收集归档工作的支持和配合。在这种情况下，档案工作人员要努力做好组织协调工作，指导和处理档案业务中出现的各种问题就显得十分必要，否则，缺乏组织和协调就难以实现档案集中管理的目标。（二）交流与沟通沟通是档案工作人员常用的方法。加强内部沟通，也是做好各方面协调工作的纽带。在日常的档案工作中，有效地沟通在文件材料的收集归档、档案的提供利用等方面都具有重要的作用。档案工作要学会交流，善于沟通。档案工作的交流沟通表现在以下方面：工作沟通。主要指对实现任务目标而做出的努力。档案工作人员在开展文件材料的征集、业务指导等工作时要注意克服不理解、不信任、不配合等心理因素，通过积极有效的交流和沟通，做好相关的工作。服务沟通。主要指在档案提供利用的过程中对需求信息的交流和传递。要克服沟通的障碍，通过协调反馈，达到理解和和谐。三、事业单位档案工作者能力培养主要措施（一）能力考核考核内容。这里的考核主要是针对档案工作人员而言。是指根据事业单位档案工作的目标及对岗位职责要求，应用现代专业技术人员考核评价的理论和方法，对档案工作人员的素质、履行职责的态度、表现以及取得的工作成绩，进行科学的测定，给予客观、公正的评价。考核的主要目的是全面了解和鉴别档案工作者的工作水平和工作能力，为安排任用、进修提高、职务升迁提供正确、完备的材料。考核也是实现择优聘任的基础。考核工作首先要确定职级考核标准。每所事业单位对专业技术人员的考核方式或许不同，根据专业技术人员考核办法，对事业单位档案工作者的考核一般也主要从德能勤绩等方面进行。 德，主要针对人员的政治思想素质、职业道德和作风情况。能，主要考核其运用科学的方法、专业技术知识开展工作和解决实际问题的能力。 勤，主要是看对待工作的态度和日常工作状况。 绩，主要把握被考核者完成工作任务的成果和效率情况。目前主要采取平时考核和年度考核的方法。档案工作人员一旦被聘用上岗后，应按照事业单位的聘任管理要求，认真履行职责，并接受事业单位对其履行岗位职责情况的考核。我国事业单位的职员职级制正处于试点阶段。相信今后随着劳动人事制度改革的深化，事业单位档案工作人员将更规范，从业的责任将更有利于他们爱岗敬业做好工作。（二）业务能力的加强与培训目前事业单位档案工作者中主要是兼职人员多，且没有接受过档案专业培训。据有关调查显示，大多数档案部门人员构成基本特征是：女性化、非专业化。他们的学识背景不同，脾气性格各异，年龄长幼有别，作为档案馆馆长或人力资源部门，要对这些力量加以整合，扬长避短，培训提高，更好地调动每个人的积极性。重视和加强对档案工作人员的培训是提高档案工作者思想业务素质，保证档案工作顺利进行的基础，必须抓好。由于事业单位档案工作人员大多是兼职，培训应根据的具体情况，有组织有计划地进行。按照《档案法》和《事业单位档案管理办法》对档案工作者提出的要求，以增强档案意识，提高档案工作业务水平为重点，为推动学习型档案馆（室）、学习型事业单位建设，推进事业单位档案工作发展服务。对档案工作者的培训必须坚持以人为本，按需施教，坚持理论联系实际，注重培训质量，注意培训与使用相结合，全面提高专兼职档案工作者的能力。培训