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充分发挥办公室参谋服务的作用
充分发挥办公室参谋服务的作用
办公室是领导机关的参谋中心、信息中心、服务中心、运转中心,是门面,是窗口,更是关口。办公室工作人员的综合素质、能力水平和工作质量,不仅直接关系到办文、办会、办事等核心工作效能的高低,还关系到本单位对外的形象和声誉。因此,要不断提升办公室工作人员的能力和素质,充分发挥办公室参与政务、管理事务、搞好服务等工作职能。
一、勤于学习,增强参与政务能力
参与政务是办公室的第一要务。办公室工作人员要“身在基层,胸怀全局”,善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。
首先要树立正确的学习观念。黄炎培先生给自己儿子的座右铭是“事繁勿慌、事闲勿荒”。这个“荒”说得就是别荒废了自己,忙中有闲,要抓紧时间加强学习,充实自己。学习使人增值,能够增强个人的核心竞争力、增加潜力,厚积薄发说的就是这个道理。学习可以防止人变得庸俗化。邓小平说过,“不注意学习,忙于事务,思想就容易庸俗化。如果说要变质,那么思想的庸俗化就是一个危险的起点。”拒绝学习,就等于拒绝进步。学习使人变得重要,能够提升人的思想境界,使人变得受人尊重。要使别人赏识你、信任你,必须把自己变得重要。
其次,要合理安排好学习时间。尽量减少应酬,更不要人为制造应酬,挤出学习时间。办公室要将学习活动制度化、经常化,搭建学习平台、建立机制,做到“学习工作化,工作学习化”。办公室工作人员要把学习当成一种境界、一种追求、一种生活方式,持之以恒,形成好学习、会学习的氛围。
第三,要博学多识。办公室工作人员在学好业务的同时,要博览群书,拓宽学习领域,丰富学习内容,努力使自己成长为业务精通、学有专长、博闻强记的复合型人才,具有多岗位的适应性。办公室工作人员在机关和领导身边工作,要善于利用这一天然的有利条件,在平时汇报工作、交流思想的过程,聆听领导意见和建议的过程乃至闲谈聊天的过程,都是宝贵的学习机会。要举一反三,对认识的提高、思想的进步、工作能力的强化,都会带来意想不到的收获。
二、善于谋事,提高参谋服务水平
积极发挥办公室参谋助手作用,为领导决策提供参考依据和信息资料。办公室的同志一定要善于参大事、勤于谋大事。具体讲:一要善谋全局性、战略性之事。深入调查研究,掌握情况,发现问题,并提出富有创新性、可行性的建议,充分发挥参谋助手作用。二要善谋职工群众关注的热点难点之事。超前谋划对策思路,提出解决的办法,积极主动为党委、行政决策服务。三要善谋推动企业快速发展之事。特别要注意工作的思想性,用思想引领工作。思想是资源,是一种能力,没有思想的工作,甚至可能会是反动的工作。这个“反动”是指背道而驰。只有方向正确、思想对头,方法对路,工作才会势如破竹,事半功倍。要高标准、严要求自己。对上级和本单位的形势和任务有一个全面、准确的把握。办公室同志只有胸怀全局、正确判断形势,实现思维方法、服务方式和工作作风的新转变,才能适应形势的变化,跟上改革发展的节奏。
三、勤于思考,提高服务工作艺术
思考是创新的源泉。办公室工作人员不要有自己的主张,但必须要有自己的思想,要用自己的思想独立思考问题。对问题坚持独立思考,不随波逐流,从而做出正确选择,迎难而上,把工作做好。办公室工作节奏快、时间紧,面对任务立刻去执行,但执行时要用一点时间去思考一下,理一下思路,设计一下处理方案,效果会更好一些。办公室工作千头万绪,如果不会独立思考,将会被繁杂的工作所淹没,只能疲于应付。办公室事务,从内外联系到工作协调,从工作接待到信息服务,从领导交办到主动运筹,从文字工作到材料积累等,常常变化无常、突如其来,处理起来没有统一的模式,要求我们必须思维敏捷、独立思考,善于发现规律性的东西,做到及时、精准。
办公室人员还应当具备系统思考能力,因为系统思考可使工作更具全局性。任何一项工作都涉及方方面面,从而构成一个系统。办公室工作人员要善于把从事的工作放到所在的系统中去思考,高屋建瓴、整体把握,从而优化组合,达到“整体大于部分之和”的效果。我们都知道田忌赛马的故事,田忌在整体处于劣势的情况下,进行系统整合,巧妙地提升了竞争力,从而取得胜利。办公室是一个单位的枢纽,任何一件事情都可能影响全局,因而在做每件事时,都要从整体上把握,系统思考,把问题想全、想深、想透,不留下任何后遗症。
另外,还要善于总结工作。总结本身就是思考。总结是回归理性,总结是智慧的延伸。工作好比耕耘,总结才是收获。只有总结才能对前一阶段或某个方面的工作进行回顾和分析,从中找出经验和教训,强化规律性认识,以指导今后工作。工作中的经验和教训往往是并存的,经验是前进路上的指向标,教训是前进路上的警示牌,经验凝聚着实践的智慧,是宝贵的财富。教训同样也是财富,吸取教训可以避免重蹈覆辙,人之聪明不是“不犯错”,而
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