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销售组织管理跟考核激励制度
北京XX科技有限公司 - PAGE 2 - 公司内部制度
2004年销售组织管理及考核激励制度
销售部门组织体系
销售组织
整个销售队伍由7个区域团队(作为基本单元) 构成:
北方区:东北三省,华北(京津冀内蒙山西),山东,西北(陕西/甘肃/宁夏/青海/新疆)南京区:江苏(不含部分苏南地区),安徽
上海区: 上海, 部分苏南地区
杭州区: 浙江
武汉区: 湖北\湖南\江西\河南
广州区: 广东\广西\福建\海南
成都区: 四川\重庆\云南\贵州
各销售区域直接由公司执行总裁管理.
销售地区团队的岗位职责
(1)区域经理:
核心职责:
.协调资源在公司规定的销售费用范围内完成公司下达的合同额指标.
.组织挖掘项目,推进项目,争取项目三个核心业务过程,保障和发展本地市场的占有率.
.保持和维护客户关系.
.执行公司销售和市场政策.
.管理销售队伍,包括活动安排,评价,培训,选聘,奖惩,沟通等多个方面.
基本能力要求:
. 高级商务策划和高级商务沟通能力
. 高级商务公关能力
. 市场规划和开拓能力
. 组织管理能力
(2)销售代表:
核心职责:
.承担项目挖掘项目过程,对责任区域内公司规定的目标客户实施深入跟踪,了解企业需求状况,掌握内部各级相关人员关系作用及态度,和IT人员建立良好关系,寻求有潜在项目机会的重点客户.
. 承担推进项目过程,安排有效的推进活动,完成预定的推进考核指数.
. 在争取项目过程,执行该项目经理或区域经理安排的具体项目任务.如联络,安排日程,了解情况,传达意见,寄送材料等等.
.执行特定市场活动所需的具体工作任务.
基本能力要求:
. 电话及现场的基本业务沟通和安排能力
. 客户个人关系发展能力
(3)项目经理:
核心职责:
.协助销售代表分析/推动/判断销售机会,指导和协助推进项目过程.
.承担争取项目过程,对已形成的销售机会项目进行跟踪,策划,组织项目活动,直至签定销售合同.
.在客户项目实施期和维护期,负责协调客户关系,和实施项目经理一道负责回款工作.
基本能力要求:
. 商务公关能力
. 对客户进程和项目局势的独立判断能力
. 项目规划和应对问题的能力
. 进程控制能力和对客户的影响力
(4)项目经理兼销售代表
.在自己负责的区域内承担销售代表职责.
. 在自己负责的区域内承担项目经理职责.
(5)秘书
外地办事处设置秘书岗位.
核心职责:
行政助理--
.全日负责接听外来电话,收发传真,邮件等通讯联络工作.
. 负责总部职能部门,总部领导,区域经理和销售员工之间的上传下达.
.追踪和提醒当事人按时完成规定的例行任务.
如每月月末或月初需提交公司的计划和报告;
区域经理要求的各类计划和报告等等.
信息维护--
.填报公司规定的业务报表(如业务量,考勤表等),并按规定时间提交公司总
部.
. 负责收集整理和维护客户数据库(每个省一个EXCEL文件. 被销售代表分割的省份可按销售代表管理范围分割为多个文件),每月1日要将更新版本提交给执行总裁.
. 管理公司行政和销售业务纸面档案.要分类清楚,安全保管.
财务人事--
. 按照财务部的要求管理现金和帐目,支出凭证.
.办理当地的人事,保险和政府事务事宜.
后勤服务--
.承担后勤服务.如票务,安排客人食宿等.
区域团队组织方式
每个区域设区域经理1人
设置或不设置项目经理. 对没有项目经理的地区,由区域经理兼所有销售代表或某个销售代表的项目经理. 单纯项目经理(不兼销售代表)至少承担2个以上销售代表的项目.
设置销售代表0-4人.对没有销售代表的区域, 销售代表职责由项目经理兼任.
每个地区(有省或城市辖区的组合构成)都必须确定一个专职销售代表或由项目经理兼任的销售代表职责. 专职销售代表的项目必须由相应的项目经理或区域经理控制.
专职销售代表的任务合同额仅用于考核及奖金计算,不构成区域合同额任务的组成部分.
区域合同额任务由各地区的项目经理分解承担. 不管该地区的项目经理是单纯项目经理,还是兼任销售代表的项目经理,或是由地区经理兼任.
6)附件A确定区域组织和任务分配.
核心任务指标
2.1 任务合同额
年度任务合同额: 指本区域的必须完成的全年最低合同指标.
月度任务合同额: 对年度任务合同额的各月分解方案.公司统一规定采用如下的分解比例.
月份
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
分配
7%
7%
7%
7%
8%
10%
8%
9%
10%
8%
9%
10%
具体指标见附件B,任务合同额一览表.
2.2 奖励任
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