10、采购(部、员工)职责.docx

采购知识（三）：采购部门的职责 （一）核心职责——从职能角度看职责 1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作； 2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； 4．建立可控、最优的供应配套体系； 5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 6．建立并维护本企业、本公司的良好形象； 7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的货物信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。 （二）其他职责——从采购管理的角度讲， 包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系， 开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 供应商资料归档，做好供应商的开发、维护和供应商的资质能力评估工作。建立供应商资质评估表（生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等）并进行后期的管理。 采购知识（四）：采购管理部门的职责 （1）供应商的选择与评价 （2）保证公司在采购价格上的优势 （3）制定采购制度和设计合理的采购流程 （4）提高采购效率 （5）控制采购风险 参与优化采购流程，提高采购质量，降低采购成本； 负责供应商的初选、资质审核，组织供应商认证； 负责询价、议价、采购合同的谈判及签订； 协调各相关部门完成采购合同的执行，如：收货、验货、入库、付款等环节。 负责日常供应商管理及采购数据分析等工作。 1.分析、理解采购需求及技术要求，编写采购规格书； 2.根据公司采购政策和流程，寻找合适供货商，编制采购计划、拟订采购定单、准备采购合同并报批； 3.组织对供应商资质考察和审核；建立、维护及更新供应商档案； 4.审核供应商报价资料，确保报价符合公司技术规范、质量要求、预算以及交货期要求。 5.处理采购物品质量异议；收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进； 6.采取有效措施，在保证采购物品质量的同时降低采购成本； 7.适时检查采购订单执行情况，确保质量、交货时间、验收、质保、发票、结算等等问题得到及时和有效的解决； 8.编制采购活动的分析总结报告（包括进度以及预算情况）； 9.定期了解市场价格水平，以确保已有框架采购协议具有竞争力，实时掌控技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术。 Purchasing Coordinator Main Responsibilities: - Coordinate BOM material project with Business Line, especially localization project. - Define commodity strategy and implement. Follow material project, report to BL strategy buyer. - Coordinate within Production Dep. to push project go forward. - Coordinate with Business Line to get support to push project go forward. - Participate in market research and benchmark to collect new saving opportunity. - Communicate with supplier to negotiate price and draft the GPA. - Collect and analyze data and make report to Business Line. - In charge of PST implementation and improvement. Qualifications: - Bachelors degree or above, MBA preferred - Majored in Engineering or Business - Min.5 years work experience in purchasing funtion, Automotive Industry preferred - Be familiar with Manufacturing factory business operation process, purchasing management - Fluent in written and oral English Mandarin - Good c