岗位培训--事专员.pptVIP

FTWIZ001V1.0 岗位培训 -----人力资源部人事专员 提供专业化人才解决方案. HR . 促进公司与员工共同发展 2013年12月 课程说明 课程目标 加强对本岗位职责的认知； 掌握本岗位工作的流程； 课时：1.5小时 培训对象：人事专员  课程大纲 基本技能及素质 岗位职责 作业流程 考核内容及指标 任职资格 一、 基本技能及素质 1、具备一定的交往能力； 2、具备一定的时间管理能力； 3、具备一定的条理性； 4、熟练使用办公软件和设备。 1、性格温和； 2、有耐心； 3、具有一定的抗压力； 4、积极主动； 5、工作严谨、敬业； 6、坚持原则； 7、责任心强； 7、有团队合作精神； 二、人力资源部架构 人力资源部经理 招聘专员 培训专员 薪酬福利专员 绩效专员 人事专员 资讯工程师 行政助理 统计核算员 （一）三工厂人事专员工作职责： 1、本工厂人事信息系统维护与管理； 2、本工厂新员工入职、内部调动及员工离职手续办理； 3、部门及人事档案（劳动合同）的管理； 4、员工“一卡通”办理及日常维护； 5、考勤系统维护、考勤统计及日常出勤管理； 6、上级主管交办的其他事宜。 三、岗位职责说明 （二）一、二工厂人事专员工作职责： 1、本工厂人事信息系统维护与管理； 2、本工厂新员工入职、内部调动及员工离职手续办理； 3、人事档案（劳动合同）的管理及定期归档； 4、员工“一卡通”办理及日常维护； 5、考勤系统维护、考勤统计及日常出勤管理； 6、新员工入职培训及日常培训教务准备工作； 7、厂区招聘工作； 8、上级主管交办的其他事宜。 四、作业流程及标准 （一）入职、调动、离职： 1、入职 类别 流程 所需资料 备注 DL（直接人力） 招聘专员登记（3分钟面谈）→班组长面试→填 写《应聘人员基本资料表》（附件一）→办理 入职手续、参加入职培训→试用一周→签署 《劳动合同》 一寸彩色免冠照片八张、身份 证复印件两份、户口本户主及 本人页复印件一份（本地户口 人员）、中等学历需学历证复 印件一份（或特殊行业上岗证 明） DL依据各厂办理入职的时间办理入职手续，当天进行员工入职培训； IDL到岗当天办理入职手续，依据DL培训时间参加入职培训。 IDL（间接人力） 填写《应聘人员基本资料表》→招聘专员面试 →用人单位主管面试→分管副总复试/总经理复 试→办理入职，签署《劳动合同》→规定时间 参加入职培训 一寸彩色免冠照片八张、身份证复印件两份、户口本户主及本人页复印件一份（本地户口人员）、学历证复印件一份（或特殊行业上岗证明） 新锐干部 填写《应聘人员基本资料表》→招聘专员面试 →人资经理复试→签署《就业协议》→实习→ 规定时间参加入职培训→拿到毕业证后签署 《劳动合同》 未拿到毕业证前来公司报到的 除需带一寸彩色免冠照片八张、 身份证复印件两份、户口本户 主及本人页复印件一份（本地 户口人员）外，还需提交就业 协议书、就业推荐表、成绩单。 由人资组织统一参加《新锐干部》培训班进行培训。 步骤 具体内容 1 因工作或员工自身发展需要在部门间调动时，由调动员工领取并填写《员工调动申请表》。 2 《员工调动申请表》须经调出部门和调入部门主管、人力资源部签字。人资凭审批确认的《员工调动申请表》向调入、调出部门发出调动通知。 3 调出部门在收到调出通知后，除特殊或待定情况外，须立即通知员工办理工作移交手续,填写《工作交接单》限定在1-3天内完成）。 4 工作移交完毕后，须在指定时间到调入部门报到上班。 调动规定 A.未批者不得调动，且调出部门需督促调出人员进行工作移交，工作移交手续未办理完毕者，被调人员不得先行离岗； B.降职调动的，薪资按降职后所属部门同级待遇计算； C.员工调动后，如薪资有变动，需填写薪资通知单，并抄送至企管部/财务部。 四、作业流程及标准 2、调动 四、作业流程及标准 3、离职 类别 程序 辞职 DL：员工填写《离职申请表》→班组长签字→科/室主管签字→厂级负责人签字→人力资源部签字 IDL：员工填写《离职申请表》→科/室主管签字→部门主管签字→分管副总/总经理签字→人力资源部签字 辞退 部门主管提请人力资源部解除该员工劳动合同，填写《离职申请表》承报上级审批 ，并附《辞退说明书》 自离 A.人力资源部每周统计一次考勤异常情况，并将异常记录发送至用人单位，经用人单位确认后针 对连续旷工3日（含）或月累计旷工超过4天（含）的员工，做出开除