《计算机应用基础》PPT课件第4章研究报告.ppt

第4章 Excel 2003 电子表格;;4.1.2 Excel 2003的工作界面 ;;;4.标签 工作簿窗口底端的标签，用于显示工作表的名称。单击工作表标签将激活相应工作表；如果要显示与工作表操作相关的快捷菜单，请于标签上右击鼠标；如果要滚动显示工作表标签，请使用标签栏左端的滚动按钮。如下图所示。 5.行号 行号是用来标记工作表每一行的数字序列。Excel 2003中，有1-65536个行号，位于各行左侧。单击行号可选定工作表中的整行单元格；如果右击行号，将显示相应的快捷菜单。 6.列标 列标是用来标记工作表每一列的字母序列。Excel 2003中每张工作表有256列，1-26列分别使用单字母A～Z来表示。26列以后的列用两个字母表示，比如27列用AA表示，而第256列的列标是IV。单击列标可选定该列全部单元格。如果右击列标，将显示相应的快捷菜单。;7.编辑栏 编辑栏，主要用于编辑单元格内容或公式，也可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。 8.名称框 位于编辑栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。单击某一单元格，名称框中即可显示其地址。在名称框中键入名称，再按回车键可快速选定单元格或单元格区域。 9.工作表 工作表是指工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签。 10.状态栏 在屏幕窗口的最底端，状态栏中显示有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格等。状态栏右边则是显示Caps Lock、Scroll Lock和Num Lock等键是否打开。 11.任务窗格 任务窗格中包括了Excel 2003常用的操作任务，每个待操作的任务都以超级链接的方式列出，用户直接单击超级链接就可以执行相应的操作，从而摆脱了以往单一从菜单栏中进行操作的模式，方便了用户的使用。 ;4.1.3 Excel 2003的基本概念 ;3 单元格和活动单元格 工作表中有许多被灰色网格线围成的小方格，这些方格被称为“单元格”。每一个单元格中可以输入文字、数值、公式及日期/时间四种不同类型的数据。正在输入数据的单元格，称为“活动单元格”，其边框显示为加粗的黑色边框。工作表中的每一个单元格都有一个“地址”，这个地址由“行号”和“列标”组合而成的。例如，“活动单元格”在D列6行，它的地址就是D6。如果要表示工作表中的一块单元格区域，，则可以用该区域的左上一个单元格名称和右下一个单元格名称中间加上冒号表示。例如，要表示从C3到F5的所有单元格，就可以表示为C3:F5。 ;4.2 Excel 2003的基本操作 ;2 使用模板创建新的工作簿 Excel 2003提供了形式丰富的模板，使得用户能够更方便的创建不同用途的工作簿，操作步骤如下： （1） 依次单击“文件”|“新建”，打开“新建工作簿”任务窗格。 （2） 在任务窗格中单击“本机上的模板”超级链接，打开模板对话框。如下图所示。 （3） 选择“电子方案表格”选项卡，在窗口中选择一种工作簿的模板。 （4） 单击“确定”按钮，即可以选择的模板新建工作簿。 ;4.2.2 工作簿的保存 ;4.2.3 区域的选取和命名 ;4.2.4 数据的输入 ;2.输入数字 Excel 2003中的数字可以是O、1、……，以及正号、负号、小数点、分数线“／”、百分号“％”、指数符号E、e、货币符号“￥”等。当建立新工作表时，所有单元格都采用系统默认的数字格式，在默认状态下，系统把单元格中的所有数字设置为右对齐。 如要要在单元格中输入正数可以直接在单元格中输入，而不需要输入＋号。当数字的宽度超过单元格的宽度时，Excel 2003会自动使用科学计数法来表示输入的数字。如果要在单元格中输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在括号内。例如要输入-100，则可以在单元格中输入“-100”或“(100)” 输入分数比较麻烦一些，因为系统可能会认为输入的是日期型数据，可以在输入分数时在前面加上0，再输入空格，然后再输入分数。例如要在单元格中输入1／3，首先选取单元格，然后输入一个数字0，再输入一个空格，最后输入“1／3”，这样就表明输入的是分数1/3。如果不先输入0而直接输入1／3，系统将默认这是日期型数据。 ;3.输入时间和日期 Excel 2003能够识别大部分常用表示法所输入的日期和时间格式。Excel 2003将输入的日期和时间转换成一个序列数，其中时间是用24小时制的十进制的分数记录下来的。在输入时间时，要用冒号将小时、分、秒隔开，例如“17：40：40”。如果在输入时间后不输入AM