《行政管理流程》续.docVIP

四 办公设备管理 (一) 电脑 1. 行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统； 2. 根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码 3. 员工在所属部门目录下设立个人子目录 4. 员工不得私设电脑密码 (二) 传真机、复印机： 1. 由公司行政部统一管理与使用 2. 建立严格的使用登记制度 3. 未经许可，个人不得自行操作使用 (三) 可运用状态维护 行政部负责电脑、传真机\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态 五 文书作业 （一）打 印 1． 经理、各部门主管交由行政文员打印之文函、文件，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文件及保密级别，急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。 2． 打印完毕后行政文员先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办部门之经办人校核、签字 传真、公函行政文员须复印存档（参见收发文流程） 文书处理过程中，未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人 文 书 作 业 流 程 总经理/主管 总经理/主管 文书委派单文书委托 文书委派单 文书委托 登 记行政文员 登 记 行政文员 保密标志 保密标志 文书委派单委办校核 文书委派单 委办校核 （二） 复 印 1． 公司复印作业由行政部文员统一执行 2． 一般文件由各部门委托人员口头交托行政文员 3． 客户资料、服务文本、公