模块六：用计算机处理数据3表格数据输入和编辑.pptxVIP

;2;1．输入文本 在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符及它们的组合。对于数字形式的文本型数据，如学号、电话号码等，数字前加单引号(英文半角)，用于区分纯数值型数据。当输入的文字长度超出单元格宽度时，若右边单元格无内容，则扩展到右边列，否则将截断显示。系统默认文本对齐方式为左对齐。 2．输入数值 数值除了数字0～9组成的字符串外，还包括+、-、E、e、$、/、%、()等特殊字符。如输入并显示多于11位的数字时，Excel自动以科学计数法表示。;3．输入日期和时间 Excel内置了一些日期时间的格式，常见日期格式为：mm/dd/yy、dd-mm-yy。常见时间格式为：hh:mm AM/PM，其中表示时间时在AM/PM与分钟之间应有空格，如“7:30 PM”，缺少空格将被当作字符数据处理。 ; (1)使用填充柄 自动填充只能在一行或一列上的连续单元格中填充数据。自动填充是根据初始值决定以后的填充项，填充数据时首先将鼠标指针移到初始值所在单元格的右下角拖动填充柄，此时鼠标指针变为实心十字形，然后拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 ; (2)产生序列 操作步骤如下： ①定位单元格，在该单元格中输入初始值并回车。 ②单击“编辑”菜单，选择“填充”级联菜单中的“序列”命令，打开“序列”对话框。 ③完成上述设置后，单击【确定】按钮，即可产生一个序列。 ;“序列”对话框; (3)添加“自定义序列” 操作步骤如下： ①单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，如图4-6所示。 ②在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。 ③在“输入序列”列表框中输入要定义的序列，如输入“春”，按回车键；用相同方法输入“夏、秋、冬”。 ④单击【添加】按钮，将输入的序列加入自定义序列中。 ⑤单击【确定】按钮。;“自定义序列”选项卡; 单击单元格使其成为活动单元格，然后在编辑栏中编辑修改单元格数据；或双击单元格，直接在单元格内进行编辑修改。 ; 在工作表中进行插入或删除单元格时，会发生相邻单元格的移动，即地址变化。 (1)单元格、行、列的插入 操作步骤如下： ①选定要插入对象的位置。 ②单击“插入”菜单，选择“单元格”命令，打开“插入”对话框，如图4-7所示。 ③在该对话框中选择所需操作项的单选按钮。 ④单击【确定】按钮。;“插入”对话框; (2)单元格、行、列、区域的删除 操作步骤如下： ①选定要删除的对象。 ②单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框，如图4-8所示。 ③在对话框中选择所需操作项的单选按钮。 ④单击【确定】按钮。 ;“删除”对话框;数据的复制或移动一般是指单元格、行、列或区域数据的复制与移动。 操作步骤如下： (1)选定要复制(移动)的操作对象。 (2)单击“编辑”菜单，选择“复制”(或“剪切”)命令，或在选定的操作对象上右击，打开快捷菜单，选择“复制”(或“剪切”)命令。 (3)选择目标单元格或区域。 (4)单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，或在目标单元格(或区域)右击，打开快捷菜单，选择“粘贴”命令。; 利用查找功能可快速在表格中定位到要查找的内容，替换功能则可对表格中多处出现的同一内容进行修改，查找和替换功能可以交互使用。 (1)查找 查找是一种“条件定位”，即根据给定的某一条件，快速寻找满足条件的单元格。 操作步骤如下： ①单击“编辑”菜单，选择“查找”命令。或按【Ctrl+F】、【Shift+F5】键，打开“查找和替换”对话框。;“查找和替换”对话框; ②选择相应选项。 ③单击【查找全部】按钮或【查找下一个】按钮。 (2)替换操作步骤如下： ①单击“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如图4-10所示。或单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，也可以打开此对话框中的选项卡。 ②分别在“查找内容”和“替换为”下拉列表框中输入相应内容。 ③若单击【全部替换】按钮，将工作表中所有匹配内容一次替换。若单击【查找下一个】按钮，则当找到指定内容时，;单击【替换】按钮才进行替换，否则不替换当前找到的内容，再次单击【查找下一个】按钮，系统自动查找下一个匹配的内容，重复以上步骤，直到替换完成。 ④单击【关闭】按钮。;“替换”选项卡