广东海洋大学远同乡会10届大四毕业欢送会.docxVIP

广东海洋大学清远同乡会10届大四欢送会 PAGE \* MERGEFORMAT13 主办方：广东海洋大学清远同乡会 时间：二0一四年六月零二日 目录 欢送会简介……………………………………………3 欢送会背景与目的 欢送会主题与形式 欢送会时间 欢送会地点 欢送会对象 欢送会安排……………………………………………4 准备阶段 欢送会具体流程及时间推进 工作人员安排 欢送会要求 欢送会后期工作以及总结 欢送会经费预算 附录…………………………………………………8 纪念品样板 邀请函内容 欢送会可行性分析 注意事项与应急方案 邀请函样品 一：欢送会简介 欢送会背景 四年，他们从懵懂稚嫩到睿智成熟，从青涩羞怯到自信坚强，如今，他们即将身披学士服，接受隆重的学位授予，从大学殿堂扬帆启航，怀感恩之心，承责任之重，以激情之志，寻梦想之途。在这个盛夏的日子，他们即将告别大学的象牙塔，满怀着激情和丰富的知识储备荣耀启程。 欢送会的目的 现在特意举办一个欢送会，让大四的师兄师姐感受深深的乡情，祝福他们未来的路走得更好，一段难忘的岁月，一份难舍的情怀，一场难得的相聚，让我们共同祝福：同乡前辈，前程似锦！同时勉励在校的师弟师妹感受时间匆匆，激励他们且行且珍惜。 欢送会的形式 以吃乡饭为主，敬酒祝福大四师兄师姐毕业的路走得更好 欢送会主题 青春六月 清远与你齐飞 欢送会地点 窝窝香（飞宏一楼） 欢送会时间 6月2号（下午17:00—20:00）  二欢送会安排 准备阶段 序号 具体工作 完成时间 1 场面设计，纪念品设计，以及邀请函设计 欢送会前 2 飞信号召各位同乡报名参加人数并统计参加人数 欢送会前 3 预订场地，交代活动用具 欢送会前两天 4 购买晚会节目及游戏所需物品 欢送会前 5 推选主持人让其准备主持稿 欢送会前 6 发送邀请函给清远同乡，发送纪念品给大四师兄师姐 欢送会前 7 进行主持人彩排 欢送会前一天 8 借/租用音响，购买额外饮料 欢送会前一天 9 再次飞信提醒一下诸位同乡， 欢送会当天早上 10 装饰欢送会地点 欢送会开始前两小时 11 调试话筒与音响 欢送会开始前一小时 12 安排好欢送会各桌时所需物品 欢送会开始前一个小时 13 邀请函以及纪念品的制作加工 派发邀请函前 14 邀请函内容的确定 派发邀请函前 15 确定欢送会上所要的菜单及菜数 欢送会前 欢送会具体流程以及时间推进 1．17:00-18:00 乡民入席， (放歌) 2．17:30-18:40 抽奖时间 3．18:45-19:50 乡民吃乡饭时间 4. 17:10-17:20 再一次抽奖 5.19:10-19:50 敬酒环节 6.19:50-19:55 最后一起放歌一起唱歌 7.19:55-20:10 可以自由组织拍照 7．19:30-20:15 派粽 注： 凭借邀请函入席,忘记带视情况而定(可以证明是乡会的或者乡长认识的之类的可以让他们进),乡民入席在门外的时候要留下自己的短号,门口迎 宾的必须要有6-8个人,大四的要有特定的位置,安排3到4个人带领他们 进坐,带领人须让他们尽量坐满一桌再坐另一桌. 让乡民进场的时候留下短号,抽奖的时候直接从抽奖箱抽出一个电话号码然后打电话，一共有两次抽奖环节，每次抽奖不设立等级，为均等奖品，每次抽奖抽五个，奖品为u盘。 敬酒环节分为自由敬酒和分桌敬酒,桌子上面写上桌号,1-10为大四专座, 一次敬酒五桌,然后再轮着,直到最后敬完,这样敬酒就在桌子上举杯敬就好,再到自由敬酒的时间,自由敬酒是可以随意走动的。 放歌可以放《朋友》，《十年》，《那些年》，《同桌的你》，《祝你一路顺风》, 《today》， 派粽时候，派发粽子是在门外派发的，差不多散席的时候在门外派粽，谁要的就给他一个，粽子用白色胶袋装 乡民入席时必须要他们写下自己的短号，场地安排为大四的在中间，桌子号标有1到40号，1到10号为大四专座，并且标有明显字样，且大四的又专门的负责人领着进坐，负责人尽量领着他们先坐满一张桌子 欢送会入场期间，有几个机动人员看着场面，到啦快要下午五点半的时候，只坐了两三个人的桌子，马上说服他们坐到别的差不多满人的桌子上 敬酒期间如果大一大二大三的想给大四的致贺词的就先让他们说，如果大四师兄师姐说说自己的大学四年的生活已经经验。 放歌环节是所有人一起起立高歌一首《祝你一路顺风》作为欢送大四的主题歌，负责人在中间带起头来一起调起气氛让大家活跃起来 粽子派到最后如果比较多久让最后走的乡民拿多几个走，或者负责人可以自己拿回宿舍，如果最后少了负责人立刻到预购的商店买，如果预购的商店没有就去其他商店买。 工作人员安排 购买并搬运晚会所需的物品（潘英灿，吴键科，邓建聪，蔡连达） 音响的租借（卢文浩，林志聪） 发