商务培训中电子文档制作的探讨.docVIP

商务培训中电子文档制作探讨 　　[摘要] 阐述了培训文档的定义及特点，对文档内容和素材的选取作了认真的分析，列出了常用制作软件的特点及作用，有助于培训师制作出高质量的培训文档。 　　[关键词] 培训文档 素材 制作软件 　　 　　现代商务活动中，计算机辅助的商务培训越来越普及，因此如何制作出高质量的培训用电子文档是培训师的必备技能。培训电子文档是培训师根据培训大纲的要求和需要，经过认真设计，并以多种媒体的表现方式和超文本结构制作而成的计算机文档。 　　培训电子文档简称培训文档，必须具有教学性、科学性、交互性、集成性、诊断性等特点，能够生动形象地描述各种培训问题，提高学员的学习兴趣，增强培训效果，拓宽学员的知识面。随着计算机辅助教学被广泛应用在各级各类培训机构，制作和使用优秀的培训文档已成为培训教学的关键环节。要制作优秀的培训文档，内容的选取及合理布局是制作的关键要素，制作软件的灵活使用是必备技能，良好的授课质量及学员的认可是制作目标。 　　一、培训文档的素材及内容选取 　　1.培训文档中的素材。培训文档是多种媒体素材的有机整合，包括文本、图形、图像、动画、音频、视频等。 　　文本是培训文档中一项必不可少的内容，是学员获取知识的重要来源。文档的文本不是越多越好，过多的文本会使画面失去魅力，使学员厌烦，所以文本内容应力求简明扼要，突出重点。 　　图形、图像在培训文档