同一个世界-同一个梦.ppt

谢谢！ * * 同一个世界　同一个梦 －北京奥运会技术系统项目组合管理 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.11　 北京奥组委　技术部　副部长　　　　　侯欣逸 首都信息发展股份有限公司名誉董事长　陈信祥 奥运会是复杂的项目组合 体育产业迅猛发展 比赛范围不断扩大 比赛准备工作更加复杂 奥运的管理要以有限的资源、有效的措施确保所有活动完全成功 前言 北京奥运会成功地应用项目管理 IOC建议 BOCOG 应用项目管理方法 国内大型活动开始注重应用项目管理方法 项目管理方法第一次系统用于奥运会 前言 北京奥组委技术部 技术部的责任是：为2008北京奥运会提供必要的技术服务，有效地支持比赛记录、信息、通信以及其他运行的需要。 前言 奥运会 一次性、多项目、许多利益相关者 关系到成千上万的人，包括超过1万名运动员，３万注册媒体，奥林匹克大家庭成员，各国奥委会，各国政府代表团，和超过9百万的观众。 挑战 奥运会 59 个场馆， 20 个承包商 有效的沟通计划和机制以保证有效的协调 挑战 奥运会中的技术 在整个准备过程和运动会中技术工作都扮演重要的角色， 提供 6 个系统: 通信, 电视和广播, 运动护管理和信息系统, 声像系统, 指挥系统, 技术支持系统 挑战 科技奥运 采用最新和成熟的科学技术成果 加强北京科技创新的能力，提升高新技术成果工业化水平，更广泛应用于百姓日常生活中 作为展示北京国际化城市高新技术成果的窗口 挑战 技术合作 涉及不同国家，政府，国际体育组织，众多公司 不同的文化，商务模式 沟通和协作重要但困难 频繁的变更管理和应急处理 挑战 借助完整的计划控制所有技术项目 完整的多项目管理系统包括： 确立愿景，使命 建立战略计划，运行计划，特定运行计划，技术支持计划 项目管理计划 计划的阶段性 计划包含6年长的时间 不同阶段有不同的重点和特点 战略计划定义内部、外部的客户，服务的不同种类，里程碑 项目管理计划 计划 主计划借助WBS分解了5个层次，上千个任务 运行计划，在时间控制上按小时甚至分钟管理 项目管理计划 计划实施 2007年计划的核心是测试赛 每一测试赛有必要的技术服务支撑 测试计划既包含执行部分，也包括测试赛后的评估部分 项目管理计划 准备就绪 2008年必须准备就绪，将准备工作集成为统一的执行系统（制订执行计划）　 执行计划的重点工作是：应急反应，员工招聘和培训，采购硬件和设备适应测试赛和正式比赛的要求 项目管理计划 关键点 目标管理 时间管理 沟通管理 质量管理 风险管理 应急反应管理 项目管理中几个关键点 有效的沟通 建立 “One Goal One Team”的理念 建立和实施定期项目检查会议 定期与重要合作伙伴： IOC, 赞助商, 承包商沟通 项目管理中几个关键点 管理团队 合理的人力资源计划 建立专家队伍　 招聘有经验的员工，利用外包服务 项目管理中几个关键点 管理团队 与大学合作，建立研究生班，发挥研究生作用，培养了人才 超过 800 名有经验的员工，得到BOCOG的工作锻炼, 在奥运会后为各个组织提供了优秀人才 项目管理中几个关键点 项目管理方法 认真学习其他国家先进的管理经验 充分应用和发挥ITIL (Information Technology Infrastructure Library) 系统作用 员工的激情、自觉性——圆中华民族百年奥运之梦 项目管理中几个关键点 准备阶段和运动会期间 所有的计划都认真地执行，没有出现明显的失误　 实现可靠的技术支持　 成果