岗位说明书 - 行政.docxVIP

岗位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 总经理 直接下级 行政专员、工程队长、库房管理员、保安、厨师、保洁 所辖人员 16人 岗位分析日期 岗位概要：全面统筹管理公司行政工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，组织并督促部门员工完成本部门职责范围内的各项工作任务；负责公司行政管理规章制度的制定、调整。 职责描述： 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，并督促管理制度的有效执行。 2、负责制订行政部年度、月度工作目标、工作计划，编制行政费用年度预算、并组织实施。 3、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务；通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 4、负责公司形象推广、公关活动，组织和接待相关单位包括上级单位的来访；并协助公司其他职能部门开发与维护政府及其他相关单位的协调联系工作。 5、负责公司企业文化建设，重大活动的组织筹备，以及公司内部员工活动的组织实施。 6、负责公司内外部环境的清洁与保障工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。 7、负责后勤事务的设置与管理，包括员工食堂、宿舍的日常管理，设备、设施的购置、维护。 8、办公设施、行政车辆及固定资产的采购、管理，日常用品的采购、审批和管理 9、负责公司档案、资料、印章的管理、收集、查阅或借阅。 10、负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查。 11、完成公司领导交办的其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等 任职资格： 教育背景 本科以上学历 培训经历 工商管理、行政管理、文秘等相关专业 工作经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验 技能技巧 对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于行政事务管理方针。 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 考核指标： 公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。 上级确认签字： 执行人确认签字： 备注： 岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 2 直接上级 行政经理 直接下级 库房管理员、保安、厨师、保洁 所辖人员 12人 岗位分析日期 岗位概要：协助行政经理工作，保证公司良好运作；办公环境，办公安全的维护管理；设备、办公用品的管理及维护；保安、宿舍、食堂等后勤保障管理工作。 职责描述： 1、在行政经理的领导下，做好后勤管理的具体事务工作。 2、起草办公秩序、保安和后勤管理的规章制度，按程序报经批准。 3、负责公司设备、办公用品的采购、管理、发放及维护工作。 4、负责公司办公环境、消防安全工作的管理，定期进行消防安全检查和消防安全知识培训、宣传。组织做好公司内部防火、防盗等安全管理和防范工作。 5、做好对保安的管理，严格监督保安执行公司制度状况，保障公司员工和财产的安全。 6、加强对食堂的管理，确保饭菜的质量，提高员工满意度，保证员工身体健康。 7、做好员工宿舍的住宿安排，加强员工宿舍的秩序管理、安全管理和清洁卫生管理，保证宿舍的整洁； 8、做好宿舍员工水电消耗的统计工作，制作统计报表，按规定的消耗定额上报审批。 9、负责公司车辆的调配、维护、保养、保险等相关工作。 10、完成公司领导安排的其它临时工作。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、行政经理、总经理 外部协调关系 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等 任职资格： 教育背景 大专以上学历 培训经历 企业管理及相关专业 工作经验 1年以上行政部门管理经验 技能技巧 掌握相应的行政管理知识、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。 个人素质 人际能力、沟通能力、计划与执行能力。 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 考核指标： 公司环境卫生状况；公司安全事故发生