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xx大学 迎新晚会  第一部分：活动梗概 一、活动背景： 二、活动主题： 三、活动目的： 四、活动形式及内容：节目不限，形式不限，多以歌舞，小品为主，内容尽量贴近主题。 五、活动大概流程： （1）主持人宣布晚会开始 （2）嘉宾演讲（书记） （3）表演开始 （4）活动结束留影 六、活动时间： 七、活动地点： 八、活动对象： 九、主办单位： 十、赞助单位： 第二部分：活动前期准备工作 一、宣传方式： 1.喷画宣传： 以晚会主题为中心设计喷画宣传，并于内校道悬挂。喷画内容要鲜明，有吸引力，可透露晚会部分精彩内容，达到有效地宣传本次活动的目的。 2.海报宣传： 以晚会主题为中心设计海报，并于宣传栏张贴。海报需要有吸引力，内容活泼贴近生活，以达到宣传效果。 3.横幅宣传： 以晚会主题为中心设计横幅，并于内校道悬挂。横幅宣传语需要朗朗上口，内容容易记忆，以达到宣传效果 4.传单宣传： 以晚会主题为中心设计传单，并安排学生会人员，在中午下课时间，在内校道派发传单，传单具有晚会节目表，透露精彩内容，吸引学生晚会当天前来观看，有效地宣传本次活动。 5.扫楼宣传： 对内宣传，在活动前一天晚上对应数学生宿舍进行扫楼，让活动的宣传效果更好。 6.各班班委宣传： 由各班临时负责人或班委负责通知及宣传，可以通过上门方式，利用QQ平台或手机微信平台进行宣传。 7.公众号宣传： 以晚会主题为中心编写推文，并在开展晚会前一天，在微信公众号上，以推送的形式进行宣传。 二、时间安排 时间 内容 9月23日~10月9日 宣传所要的宣传单、喷画及场地设计和制作完； 10月14~16日 在内校道张贴海报，为期三天； 10月15~16日 在内校道张挂喷画，为期两天； 内校道派发传单，微博微信宣传； 10月15日 对内进一步宣传，晚上对学院宿舍进行扫楼； 10月16日 班级飞信通知，晚会的时间、地点及班里的节目，调动大家到场观看； 利用微博进行现场报道； 三、活动前期安排 时间 工作内容 9月23日 通知大一新生班级报名迎新晚会节目表演,选出1-2个优秀节目（班级加分/没有加分就用奖品吸引）； 外联部着手准备为晚会赞助来商家的工作； 秘书部开始着手准备迎新晚会活动场地和宣传物资粘贴张挂的申请和批准。（具体时间请看宣传方案的时间安排，做好申请工作）； 开始着手与其他社团机构或有人气的学生联系，外请他们参与节目表演，有天籁，管艺舞蹈组，管艺歌唱组，管艺模特组，舞俱国标，丰富晚会形式和内容； 9月24 宣传部开始准备制作海报、宣传单和喷画及活动场地布置设计。 通知宣传部：管艺邀请函的制作（表演前1-2周送过去，三张），嘉宾邀请函的制作； 9月24日 联系主持人，开始着手准备晚会主持工作，确保当晚晚会的流畅进行； 9月25日 通知第一次班级节目彩排的时间和地点，时间暂定为10月8日； 9月25日 收集各个班级节目表演内容名单； 9月27日 了解各节目进展及排练情况，尽早确定节目名单； 通知秘书部申请活动场地（10月16号外厅）。 10月8日 组织参与表演班级第一次彩排，挑选1-2各优秀节目，并对班级表演内容做出一些建议，及时调整晚会节目内容，做到表演节目形式丰富，内容切合主题；（会议室） 确定节目名单 10月11日 确定晚会当晚邀请嘉宾的名单，包括领导、赞助商和学生代表； 秘书部、宣传部和外联部各项工作进展情况； 生活部去买道具、礼品和装饰物品等，让其有足够时间准备物资； 秘书部弄好邀请函，及晚会当晚一些物资的借用工作； 女生部联系院学生会的礼仪队，做好晚会的晚会礼仪接待工作； 10月12日 宣传物资（横幅、喷画、宣传单）做好； 宣传的批条到手； 与各部门协商晚会节目的编排与安排晚会当天的工作、人员安排； 秘书部发邀请函给老师、各学院的领导、各组织的学生领导。 通知和组织大一班级于13日晚上进行第二次节目彩排，做出及时调整。 10月13日 再次与各部门联系，确定工作安排 通知班级节目表演的人员现场彩排的时间及其当晚表演安排 10月14~16日 宣传工作开展 四、活动当天安排（10月16号） 时间 工作内容 11：45~12：15 安排学生会人员在内校道进行晚会宣传，宣传方式包括派传单、喊口号等（穿会服） 13：00~6：00 对场地进行布置 音箱设备 通知各班准时到达会场 通知嘉宾出席活动 15:00-6:20 彩排 6：00~6：25 工作人员有序地去享用晚餐 6:30 晚会工作人员到齐，各就各位，观众入场。外厅所有物资搬入内厅，并打扫一遍外厅。 6:45 开场节目准备，场上播放轻柔的音乐热身，工作人员检查晚会错漏地方。 6:55 检查表演人员、主持人、嘉宾是否来齐，