地产公司档案管理制度.docVIP

档案管理制度 第一节 行政档案管理制度 一、档案管理工作由综合管理部负责，各部门协助。 二、档案的管理要求 （一）各类公文材料的收、发由综合管理部统一处理。综合管理部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 （二）各类文件档案的整理、利用、统计、保护工作由综合管理部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 （三）政府部门下发的盖红章的文件正本、公司证件及项目证件必须交综合管理部存档。 （四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交综合管理部统一保管。 （五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，设总目录及卷内目录，同时登记纸质版和电子版档案清单，以便查阅利用。 （六）涉及合同文件，盖章后交综合管理部一份原件存档。其他要求见《合同（协议）签订管理制度》。 （七）各类文件档案要妥善保管和爱护，任何人不得擅自携带机要文件回家或出入公共场所，不得私自做标记、涂改、损毁和抽走张页，不得转借他人。 （八）档案的入件、移交、借阅、复印、归档、销毁等履行相应手续，登记在册。 （九）因公借用的重要档案原件，原则应于当日内返还，最长不超过三天。借阅后的档案归还时交验，确认完好双方签字，档案放入原位。 （十）所属综合管理部保管文件详见附件。  第二节 工程技术档案