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项目四 工作流程 项目引导 身为客房部的管理者,需要做好督导管 理工作,在督导管理工作中,根据实际情况 编写及修订合理适用的工作流程显得尤为重 要。工作流程是体现服务过程程序化的重要 指导性文件,好的工作流程既能起到指导的 作用,还能提高工作效率、降低服务成本。 学习目标 1.理解班后工作的重要性; 2.掌握客房楼层工作间班后工作的内容; 3.了解楼层工作间的基本布局和功能; 4.理解租借服务的作用和意义; 5.掌握租借服务的方法和原则; 6.学会设计简单的工作流程和服务流程。 学习任务 1.设计楼层工作间班后工作流程; 2.设计手机充电器租借服务工作流程。 任务一 走客房清洁卫生 一、情境导入 (一)任务情境 某日,一专业人士受邀督导检查一家新开业酒 店的客房部,发现如下问题:8:00早班班前例会 后,服务员回到各自的工作间做准备工作,可是大 部分楼层服务员呆在工作间的时间超过半小时,期 间,不断有楼层服务员传呼领班,一时提出大床间 的床上用品缺少两套,一时提出卷纸不足,一时又 抱怨昨天晚班人员没有把杯具进行清洗消毒……种 种状况频出。 一、情境导入 领班忙着协调……一片混乱。9:00有顾客 投诉,早餐回房后,要求请即打扫的房间没有 打扫。 如此情况,你认为是什么原因造成的?该 如何解决? 请为该酒店客房楼层工作间设计一个班后 工作流程。 一、情境导入 (二)任务实施 任务实施分以下四个步骤: 一、情境导入 (三)任务评估 楼层工作间班后工作流程设计; 根据设计进行楼层工作间班后工作的试验。 试验时间:20分钟。 试验场地:模拟工作间。 一、情境导入 二、知识链接 (一)楼层工作间的作用和布局 楼层工作间是客房楼层不可或缺的一个 部分,它不仅是个重要的物品存放区域,还 是楼层服务员后台操作的重要场所,其重要 性不亚于餐饮部的厨房。 二、知识链接 1.楼层工作间的作用: 二、知识链接 二、知识链接 2.楼层工作间的布局 楼层工作间在布局上,一般设有储存区、 洗刷消毒区、操作台等,有的还设有专门的 脏布草传输通道。在布局上,以方便操作为 首要考虑,此外,还要考虑是否便于保洁、 是否符合物品存放要求等。 二、知识链接 二、知识链接 二、知识链接 (二)班后工作的作用 班后工作指的是一个班次结束时的收尾工作班 后工作的主要作用是有效延续工作。 员工的工作时长是有限的,但是顾客住店的时 长可以无限。为了满足住店顾客任何时候的需求, 通常,客房部会安排2-3个班次来保证服务工作的 持续性,每个班次由不同的服务员负责。上一个班 次良好的收尾工作能够使下一个班次快速进入工作 状态,提高整体的工作效率;上一个班次完整的交 接能使下一个班次准确延续各项工作,提高服务质 量,降低出错率。 二、知识链接 此外,班后工作还能培养员工良好的工 作总结习惯,有的酒店还要求员工在班后工 作时,填写一天工作心得,总结一天的优质 服务等。 二、知识链接 (三)楼层工作间班后工作内容 一般来讲,客房楼层每一个班次的班后 工作都应包括总结、清洁、清点、归位、交 接和关闭六项内容 。 二、知识链接 二、知识链接 工作流程是有序高效开展工作的指南。 酒店业是一个劳动力密集的行业,近年来, 基层员工的流动率普遍偏高,使用合理的工 作流程作为员工的工作指南,能提优化员工 培训的效果,降低工作失误。再者,酒店的 服务对象存在一定的差异性,设计合理的工 作流程能做到举一反三,提高服务质量。 二、知识链接 二、知识链接 三、实战演练 夜间楼层值班工作流程修订 (一)任务情境 某酒店,客房部采用的是客房服务中心 模式,楼层的夜间值班岗位的值班区域分布 于连续的三个楼层,约40间客房。值班时间 为20:00—次日8:00。 三、实战演练 三、实战演练 最近两个月,经常有顾客提出,夜间楼 面卫生状况较差,深夜服务不及时。酒店值 班经理反映,夜间常有醉酒顾客在楼层得不 到及时的帮助,顾客在楼层或客房喧哗吵闹 未及时发现等现象发生。 请从工作流程分析,这些问题出现的原 因,并修订原有工作流程,尽可能避免工作 疏漏的产生。 三、实战演练 (二)任务实施 任务实施分以下四个步骤 。 三、实战演练 (三)任务评估 四、拓展知识 (一)客房楼层的巡楼工作 客房服务员身为楼层的“安保员”,需要 多方关注顾客的动态、楼面的动态、设施设 备的使用情况及楼面的卫生情况。巡楼,是 客房服务员的一项基本工作。巡视内容主要 包括安全巡查、设备巡查和卫生巡查三个方 面 。 四、拓展知识 四、拓展知识 (二)夜遇醉酒顾客的处理 醉酒顾客常见的问题是神志不
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