某物管公司财务部各岗位人员工作说明书总结 计划 汇报 设计.docVIP

PAGE PAGE 10 XX物业管理有限公司财务部人员工作说明书 所属部门 财务部 岗位名称 财务经理 工作系列 管理 直接上级 总经理 直接下属 出纳、会计、库管员、采购 部门层级 经 理 经 理 出 纳 采购 库管员 会计 工作摘要 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用公司的资金，维持账款的登录与整理；编制财务报告，提供管理决策依据。 工作目标 公司财务监控体系和预警机制运行有效；物资采购及时、价格合理。 工作内容 1、在总经理领导下，负责主持本部门的工作，组织并督促本部门员工全面完成职责范围内的各项工作任务，对公司会计核算、财务监督和资金安全负责； 2、负责拟订、修改、补充和完善公司财务管理制度； 3、严格贯彻执行国家有关财政方面的政策、法规以及公司财务管理制度； 4、编制公司资金计划（预算），负责成本预测、控制、核算、分析，督导各部门编制资金计划并按计划进行管理，组织编制公司财务决算； 5、负责审核借款和报销的凭据； 6、监控各项经济合同的执行情况，对公司的经营状况和合同履行情况进行分析，提出可行性建议； 7、负责建立财务管理资料库并及时向公司移交相关财务档案； 8、负责组织会计人员业务培训和考核； 9、负责监督发票、收据、印鉴章的正确使用及安全； 10、公司工资表审核； 11、 负责审核物资采购计划，严格控制行政办公经费的支出； 12、完成公司领导交办的其它工作任务。 主要职权 1、本职工作的经办权、建议权； 2、财务管理制度的拟定权、修改建议权、财务制度、法规的解释权； 3、公司资金使用方案的建议权； 4、代表公司就所辖业务对外联络和协调； 5、对重要经营活动的建议权； 6、财务工作的全面管理监督权； 7、合同中财务相关条款的审核权； 8、对下属的监督、考核及奖惩建议权； 9、对下属的工作分配权、工作的检查监督权、任用的处置权。 主要责任 1、对公司财务管理体系的有效性负责； 2、对资金的使用及安全负责； 3、对公司财务风险的控制与降低负责； 4、对本部门工作质量、效率，员工工作纪律，精神面貌负责； 5、对公司财务制度在本部门的执行效果负责； 6、对账务、报表的真实性、准确性负责； 7、对财务部目标完成负责； 8、对部门员工素质提升负责； 9、对各类工作完成的及时性、质量负责； 10、对下属的业务指导和工作结果负责； 11、保守公司秘密。 工作关系 外部关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 内部关系 总经理、各领导、公司各部门负责人及员工 任职要求 年龄区间 30～50岁 性 别 不限 教育背景 大学本科以上学历 培 训 财务培训及其他 经 验 5年以上相关会计从业经验，2年以上大中型物业管理行业或酒店行业财务管理工作经验；非常熟悉财务系统运作程序，对资金、费用、成本管理和控制相当丰富的经验 知识与技能 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识；精通财务报表分析；熟悉财务计划的制定和营运资金的监控；具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练使用各种办公软件 其他要求 品行端正，敬业爱岗；诚信、廉洁、敬业、严谨；具备团队合作精神；原则性强、保密观念强；具备会计师任职资格 体能要求 身体健康 所需办公工具与设备 电脑、电话、传真、打印机、复印机等 工作环境特征 办公室、各关系单位、业务单位、政府部门 工作时间与场地特征 工作时间 80%时间正常上下班，20%时间不确定（加班或晚下班） 工作场地 90%在公司；10%其它地方 岗位考核标准 1、部门工作效率的情况； 2、对领导安排事务的完成及时性； 3、财税方面对外关系保持情况； 4、对公司各项资金的合理有效调配与运用情况； 5、对公司各项成本开支控制的有效性； 6、财务管理体系的建立是否健全与完善，财务制度的科学性与合理性； 7、及时建立财务风险防范机制，促进财务部工作向管理型转变的情况。 所属部门 财务部 岗位名称 会计 工作系列 管理执行 直接上级 财务经理 直接下属 无 部门层级 经 理 经 理 出 纳 采购 库管员 会计 工作摘要 负责公司财务、会计、税务及成本管理日常工作。 工作目标 保证各类财务档案的安全；严格执行财务制度，物资采购成本合理，库房管理有效 工作内容 1、协助编制公司财务管理制度； 2、坚持财经制度，严格按程序及时办理内部单据的审查、交换、传递； 3、负责现金、发票、银行存款凭证的复核，及时处理会计凭证，做到资料齐全，手续完备，符合国家规定和核算要求； 4