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大型工程建设的项目文档管理系统的应用的研究 　　[摘要]本文以大型工程建设项目文档管理系统应用研究为主题，探讨大型工程建设项目文档管理系统应用问题，并通过对文档管理系统的设计与完善来增加大型工程建设项目文档控制工作效率。本文针对大型工程建设项目文档管理系统的设计着重叙述了结构和功能设计，并通过对于文档管理系统结构和功能的设计来提高文档管理系统的应用性。 　　关 键 词：项目管理文档控制 文档管理系统 　　中图分类号：C93文献标识码： A 　　1概述 　　随着国家经济实力的整体发展，以及国民生活水平的提高，大型工程建设项目在国家发展和人民日常生活中扮演的角色越来越重要，项目文档是唯一一种可以完全表现这个过程各个细节部分的关键要素，项目中的所有环节都将通过项目文档来表现，同时项目文档也是项目整体最终的交付物之一。 　　本文将以项目文档控制三要素的互相配合为根本思路，来对项目文档管理系统应用进行论述。 　　2文档管理系统应用与需求分析 　　改善系统应用程度和应用水平，使得系统应用功能与文档控制工作程序相符，并且在应用性上得到最终使用者的肯定。 　　2.1大型工程建设项目文档管理三要素与六种联接关系 　　从目前国内工程项目文档控制工作经验来看，项目文档管理工作由三个关键要素组成，分别是文档控制工作程序、文档管理系统和文档管理专业工程师（人力资源），三要素具体含义如下： 　　（1）文档控制工作程序是指在大型工程建设项目中对文档流转、收发、储存、管理、利用、归档及销毁等动作起到管理与控制作用的工作顺序。 　　（2）文档管理系统是指通过日益先进的信息化手段来实现对大型工程建设项目文档管理工作的平台化管理。 　　（3）人力资源是作为一切工作的最终落实者，任何文档控制相关动作都是在最后由文档管理专业工程师来实现的，同时无论多先进的文档管理系统都是服务于项目文档控制相关人员。 　　（4）三要素关系叙述。 　　 　　图1三要素关系图 　　Figure 1 The three element relationship graph 　　2.2文档管理需求分析 　　（1）文档管理系统需要参照一整套文档控制工作程序进行配置。 　　（2）文档管理系统需要参考用户的体验感和使用感进行应用和界面设计。 　　（3）文档管理系统需要按文件的属性与结构对文件进行分类和储存。 　　（4）文档管理系统需要解决在文档控制工作中需要大量人力物力的工作，以提高效率。 　　（5）文档管理系统需要注重对工作流程和关键点控制的优化，从而使得文档运转更加流畅。 　　3文档管理系统结构设计与业务逻辑 　　3.1文档管理系统结构 　　 　　图2文档管理系统结构图 　　Figure 2 Document management system structure diagram 　　（1）操作系统 　　操作系统（OS）是用以支持文档管理系统的基础平台。 　　（2）关系数据库 　　关系数据库在文档管理系统中主要承担对文档和相关数据的储存和调配任务，重点在于对文档或非结构化数据本身的存储和其属性结构的存储，并以此作为基础来描述文档和数据间的关系，进行继承、虚拟合并等操作，也是文档管理系统的基础平台。 　　（3）业务逻辑层 　　业务逻辑层主要有三个功能模块，分别作用于不同环境。首先是DA对象模块，通过对关系数据库的管理实现内部对象、属性的调用；其次在业务逻辑层还存在WDK（Web Development Kit）语言环境模块，这个模块的主要功能是规定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等语言环境；最后是Webtop基础功能模块，此模块是基于WDK成型的应用，功能包括：文档的迁入、迁出，文档编辑、版本控制和权限控制等。 　　（4）应用层 　　应用层是指对文档管理系统的功能进行具体应用的模块，这些模块包括：创建更新、版本控制、批量上传、文档查询、流程审核、直接发布、内部分发、报表工具等模块。 　　（5）安全保障系统 　　3.2文档管理系统数据结构 　　文档对象的属性和结构实际表明文档之间的关系，为便于文档的存储和查询，具体文档结构设计如下： 　　（1）文件结构 　　一般项目文件划分为五大类，即：参考类文件、管理类文件、技术类文件、供货商文件和交换类文件。 　　① 参考类文件：开始前已经存在的并对项目有支持作用的文件、项目要引用的相关文件和应遵循的相关标准等。例如：标准规范、文件模板等。 　　② 管理类文件：在项目执行过程中项目管理和控制岗位产生的与管理活动相关的文件。例如：进度控制等岗位产生的程序、计划、报告、合同、传真及会议纪要等文件。 　　③ 技术类文件：主要指设计文件（包括图纸目录等）、采购技