公司行政理制度(全).doc

PAGE 行政管理制度 发布部门：综合办公室 批准发布人： 发布时间： 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc491336916 企业文化 PAGEREF _Toc491336916 \h 1 HYPERLINK \l _Toc491336917 保密管理 PAGEREF _Toc491336917 \h 7 HYPERLINK \l _Toc491336918 公文管理 PAGEREF _Toc491336918 \h 11 HYPERLINK \l _Toc491336919 印章管理 PAGEREF _Toc491336919 \h 17 HYPERLINK \l _Toc491336920 办公电话管理 PAGEREF _Toc491336920 \h 22 HYPERLINK \l _Toc491336921 档案管理 PAGEREF _Toc491336921 \h 26 HYPERLINK \l _Toc491336922 车辆使用管理 PAGEREF _Toc491336922 \h 32 HYPERLINK \l _Toc491336923 食堂管理 PAGEREF _Toc491336923 \h 37 HYPERLINK \l _Toc491336924 外宣及接待管理 PAGEREF _Toc491336924 \h 44 HYPERLINK \l _Toc491336925 办公用品管理 PAGEREF _Toc491336925 \h 53 PAGE 53 企业文化 总则 为加强某有限公司（以下简称某公司）的企业文化建设，塑造推动公司发展的企业文化，鼓舞和激励公司员工，特制定本制度。 企业文化建设基本原则 1. 内涵一致、目标统一原则； 2. 全员参与、领导垂范原则； 3. 计划科学、措施具体原则； 4. 阶段推进、重点攻坚原则； 5. 联系实际、学以致用原则； 6. 方式多样、常抓不懈原则。 本制度所称企业文化，是指公司在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并倡导的价值观、经营理念和企业精神，以及在此基础上形成的行为规范的总称，是公司开展企业文化工作的依据。 本制度适用于某有限公司。 企业文化管理机构 公司总经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构，其职责包括： 1. 审议确定公司企业文化核心内容； 2. 审批公司各项企业文化管理制度； 3. 审批公司企业文化发展规划； 4. 审批公司企业文化年度工作计划； 5. 对相关公司企业文化的各项重大事项进行决定。 总经理办公会在审议公司企业文化建设议题时，公司各部门和各水厂相关负责人应列席并参加讨论。 综合办公室是公司企业文化管理的执行机构，其职责包括： 1. 提出公司企业文化核心内容； 2. 制订公司各项企业文化管理制度； 3. 制订公司企业文化发展规划； 4. 制订公司企业文化年度工作计划； 5. 制订公司对内对外宣传规范，并监督执行； 6. 组织进行对公司企业文化重要议题的相关研究； 7. 开展公司对内对外企业文化宣传，组织公司企业文化活动； 8. 审核各水厂对外宣传内容，支持各水厂开展企业文化活动。 企业文化理念管理 公司文化理念是指公司的企业愿景、企业使命、核心价值观、经营哲学、管理思想等企业文化核心内容。 综合办公室是公司企业文化理念管理的执行机构，综合办公室应充分调研国内外先进企业文化，总结公司的经验和特点，研究制订符合公司发展战略的企业文化核心理念。 综合办公室在开展企业文化工作中，应深入实际调研分析，了解员工的思想动态，分析公司所处产业的特点，广泛听取各水厂的意见和建议，提炼公司企业文化的核心思想，使公司的企业文化理念能够切合企业实际，对公司的发展起到重要的推动作用。 公司各部门/水厂应提供充分支持和密切配合，积极提供建议和意见。 总经理办公会负责审定公司企业文化理念，作为公司企业文化工作开展的依据。 企业文化手册 企业文化手册是公司企业文化理念的表达和规范，必须与企业文化理念保持一致。 企业文化手册应涵盖下述三个领域： 1. 企业文化核心理念规范。手册对企业文化核心理念进行设计，是企业思想文化塑造的基础； 2. 企业员工行为规范。手册对企业员工行为规范进行设计，是企业行为文化塑造的基础； 3. 企业特殊风俗内容。在对内工作方面，对企业教育培训、礼仪仪式、服饰、体态语言、工作场所相关规范做出规定；在对外工作方面，对企业营销观念、服务规范、公共关系、公益活动、文化传统做出规定，是企业风俗文化塑造的基础。 综合办公室是公司企业文化手册的编制和监督管理机构，负责企业文化手册的推动落实工作。 企业文化视觉形象管理 企业文化视觉形象是公司企