报告审计及核证.PDFVIP

第 7 章 ─ 報告、審計及核證 報告 財務報表 7.1 各院校須妥為保存會計記錄。各院校在編製收支報表及資產 負債表時，須遵照香港會計師公會不時發出的《香港財務報告準則》 1 2 及《教資會資助院校的建議準則》 的指引及要求( 如適用) 。 7.2 各院校須於財務報表內，以每 150,000 元為一組別，不論撥 款來源，披露薪酬最高( 指報告年度內全年總薪酬超過 1,800,000 元) 的員工人數。薪酬最高的員工也應以適當的組別作出披露（例如 4,950,000 元至 5,100,000 元，而不是只披露「超過 3,600,000 元」）。 7.2A 為提高財政透明度，院校須於 2016 年 7 月 1 日起在其財務 報表中提供分部報告的資料。有關要求的詳情載於 《教資會資助院校 的建議準則》 。不論其重要性，院校亦須披露所有附屬公司，聯營公 司和合營公司的權益。院校應遵循現行《香港財務報告準則》的規定 披露所需的資料。 7.3 各院校應作出合理安排，使公眾可取得經審核財務報表副 本。各院校須在年度終結後四個月內，向教資會提供 35 份經審核財 務報表副本，以供分發教資會成員，並供秘書處內部使用。其中兩份 副本須送交政府( 分送教育局局長及審計署署長) 。 有關使用教資會撥款的年度報表 7.4 各院校獲發的教資會撥款，只可用於符合撥款信件所載撥款 規定的活動。各院校須於年度終結後四個月內，向教資會呈交年度報 表，詳列教資會資助活動的收支項目( 應反映第 7.6 至 7.15 段及附件 7A 所載的會計慣例) ，以便教資會監察教資會撥款的使用。編製年度 報表時所遵照的會計慣例，應與編製院校經審核財務報表時所依循的 相同（遵照本章規定者除外）。 1 《香港財務報告準則》包括所有由香港會計師公會發出的《香港財務報告準則》、 《香港會計準則》及釋義。 2 《教資會資助院校的建議準則》可在教資會網頁查閱。 教資會《程序便覽》 2 0 1 6 年 1 1 月 7.5 年度報表須分為三部分。第一部分關於特定目標的指定用途 補助金以外的經常補助金；第二部分關於特定目標的指定用途補助 金、非經常補助金及其他教資會補助金；第三部分關於配對補助金計 劃。年度報表的格式和詳細內容樣本，載於附件 7A 。 經常補助金( 特定目標的指定用途補助金除外) 7.6 各院校須於本部分載列教資會提供的整體補助金、指定用途 經常補助金及增補補助金／調整，以及學費和其他收入( 包括來自教 資會資助活動或使用教資會資助資源 ( 如建築物) 的收費、租金收入 等) ，並載列以該等收入支付的教資會資助活動開支。本部分的盈餘 ／虧損應轉入一般及發展儲備基金，或列作應退還教資會的未動用經 2 常補助金款額 ( 請參閱第 7.7 至 7.12 段) 。 一般及發展儲備基金 7.7 為鼓勵各院校作長遠規劃和審慎理財 ，並為將來和新的發展 需要儲蓄資金，各院校獲准將上文第 7.6 段所述的盈餘調撥往一般及 發展儲備基金，將一個撥款期( 通常為三年期) 內未動用的撥款結轉往 下一個撥款期。這樣調撥款項不會影響學生單位成本的計算( 用以釐 定各院校的經常撥款需求及學費水平) 。在撥款期( 通常為三年期) 結束 時，可結轉往下一個撥款期的一般及發展儲備基金結餘不應超逾該院 校在剛結束的撥款期內獲批的經常補助金( 特定目標的指定用途補助 金除外) 的 2 0 % ( 即剛結束的撥款期內獲批的整體補助金及／或指定用 途經常補助金及增補補助金／調整的增減款項( 如適用) 所得的總金額 的 2 0 % ) 。 7.8 如在撥款期( 通常為三年期) 結束時，一般及發展儲備