学科馆员工作的模式SWOT分析.docVIP

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学科馆员工作的模式SWOT分析

学科馆员工作的模式SWOT分析   [摘要]从学科馆员自身与服务对象的视角分析了当前学科馆员与服务对象互动的三种模式(学科馆员―学院专家模式、学科馆员对口负责模式、学科服务团队模式)的SWOT,从学科馆员自身与图书馆的视角分析了当前学科馆员任职的两种模式(专职学科馆员、兼职学科馆员)的SWOT。结合本馆学科服务的阶段性目标、馆情、院情及校情,提出坚持专职学科馆员与兼职学科馆员并存,由“学科馆员对口负责学院―面向学院的学科服务团队”模式向“学科馆员对口负责学科+面向任务的学科服务团队”模式转变的建议。   [关键词]学科馆员;学科服务;学科服务团队;专职学科馆员;兼职学科馆员   [中图分类号]G258.6[文献标志码]B[文章编号]1005-6041(2016)04-0085-04   1引言   学科馆员的工作模式关系到学科服务的成效。当前学科馆员的工作模式,从学科馆员与服务对象的互动机制来看,有学科馆员―学院专家模式[1―3]、学科馆员对口负责模式[1][4]、学科服务团队模式[5―6];从学科馆员在图书馆内的任职模式来看,有专职学科馆员模式和兼职学科馆员模式[7―8]。广西师范大学图书馆(以下简称“我馆”)自2009年11月建立学科馆员制度以来,上述学科馆员的工作模式都经历过或正在实践。本文采用SWOT分析方法,以我馆6年的学科服务实践为个案,探讨学科馆员各种工作模式的利弊,探寻更具成效的学科馆员工作模式。   2学科馆员与服务对象互动模式SWOT分析   SWOT分析的最终目的是要优化战略规划,实现战略目标。经过6年的实践,我馆将学科服务的目标浓缩为:优化学科资源,提升信息素养,助力教学科研,辅助科研管理。在学科服务发展的不同阶段,我馆的目标和服务内容有所侧重,学科馆员的工作模式也随着学科服务的展开和深化在发生变化。我馆建立学科馆员制度之初是学科馆员―学院专家与学科馆员对口负责学院两种模式并行的,2013年底我馆设立了人文学科服务团队、社会科学服务团队和理工学科服务团队,向学科服务团队模式转型,但实际操作中是学科馆员对口负责学院模式与学科服务团队模式并存。为了明确每种模式的SWOT,下面分别对三种模式进行分析。表1基于我馆的学科服务实践对三种模式的SWOT进行了总结。   2.1 学科馆员―学院专家模式   本文采用“学科馆员―学院专家”模式称谓,而没有沿用现有论文[1―3,9]中的“学科馆员―图情教授”模式称谓,一是认为“图情教授”让人产生歧义,二是因为在我馆实践中,虽然最初的确是与图情教授联络,随着学科服务的开展和变化,学科馆员与图情教授的联络逐渐弱化,最终联络得最多的还是学院的一把手或个别有需求的教师,因此称为“学科馆员―学院专家”是较符合学科服务具体实践的。该模式是我国学科馆员制度建立后最先采用的服务模式,我馆建立学科馆员制度后也采用了这种模式。我校设立有图书馆工作委员会,每个学院一般由分管科研的副院长负责学科资源建设工作,他们顺理成章成为学科馆员与学院对接的联络人,这也与我馆设立学科馆员推广与建设学科资源的初衷相切合。学科馆员制度建立后,学科馆员曾以图书馆名义督促各学院重新确认学院文献资源建设工作小组的名单,为学科馆员―学院专家模式的推进铺路。为合理分配经费和有效配置资源,我馆由馆长出面分别组织了人文社科学院与理工科学院专家教授见面会,根据人文社科学院与理工科学院学科专业资源需求的特点,对纸本资源与数字资源的采购经费比例进行了重新分配,学科馆员与学院专家共同配合,使得学科资源的配置能较好地满足学科教学与科研需求。   2.2 学科馆员对口负责模式   学科馆员对口负责模式是当前学科馆员工作模式中最为常见的模式,这种模式有三种形式:一对一,一对多,多对一。“一对一”由一名学科馆员负责为一个学科或学院服务,“一对多”由一名学科馆员负责为多个学科或学院服务,“多对一”由多名学科馆员负责为一个学科或学院服务。我馆建立学科馆员制度时设置了9名专职学科馆员为全校20个二级学院提供学科服务,采取了一对多的服务模式,一名学科馆员负责为两到四个学院提供学科服务。学科馆员的工作内容除了优化学科资源配置,更重要的是通过各种培训和讲座来推广资源的利用和提升师生信息素养。   2.3 学科服务团队模式   学科服务团队模式有两种形式:面向学院的团队模式和面向任务的团队模式。面向学院的团队模式由若干名学科馆员按学院学科组成一个学科服务团队,这个团队可能负责一个或几个学科,也可能负责一个或几个学院,学院的所有学科服务工作由这个团队来负责。我馆2013年组建了人文、社科、理工三个学科服务团队后采取了面向学院的学科服务团队模式。面向任务的团队模式根据任务的不同由若干名学科馆员组建成一个团队,这个团队可以是临时的团队

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