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行政人事部第一季度工作总结-模本.
广东韦邦集团有限公司
行政人事部第一季度工作总结
第一季度行政人事部的工作在公司领导的直接指导下,坚持“以保障为起点,以稳定为基础,以现代企业的
工作流程为标准,结合韦邦的具体实际,不断改进工作方式,逐步形成具有韦邦特色的标准化制度化的管理理念
和管理体系”的指导思想,基本完成了第一季度各项保障工作和基础工作任务。
一、 根据第一季度工作计划目前已完成的工作
(一) 员工宿舍
1、 员工及职员宿舍200 卡电话已安装并开通66 部,目前,所有在公司内部住宿的员工和职员宿舍
均有一部电话,电话号码正在核实编印中。
2、 针对职员反应的职员宿舍漏雨问题,请来专门人员进行了修缮,解决了职员宿舍漏雨问题。
3、 每周利用一个晚上对员工宿舍检查一次,员工在宿舍内私用电器的问题得到了控制。
4、 根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况,申购了一批补漏材料,准备安排本公司工程队
进行修缮。
(二) 员工食堂
1、将员工食堂承包给了骏腾伙食公司,基本解决了员工反映强烈的质差、量少、味道偏的问题。
2、进行了一次员工食堂满意度问卷调查,并就职员反应的菜谱不适宜本地人的问题采取了相应的改
善措施。
3、针对员工反应的夜霄品种少、数量少的问题,利用三个晚上时间在各车间对员工进行了交流走访,
根据员工的意见对食堂提出了一套基本夜霄食谱,并于四月五日晚23:30 召集所有车间主管在职
员食堂开会探讨如何做好夜霄的问题。
(三) 企业文化
1、组织了二次员工活动:一次是员工象棋赛,另一次是大夫山公园旅游,让员工感觉到了公司对他
们的关心与重视,各级职员和员工普遍反映良好。
2、出宣传专刊4 期,第一期内容为:春季生活、健康小常识;第二期内容为:乙肝的认识与防治;
第三期内容为:保险常识宣传;第四期内容为:安全生产教育。
3、二月份入职的员工统一发放了厂服;对需要更换厂服的员工进行了登记,目前已申购正在制作中。
4、对全公司所有员工进行了一次体检,有传染病且较重者予以辞退或允许其请长假治病,较轻者联
系医疗机构按月进行治疗,目前已安排统一预防注射2 次。
5、申购了一套音像器材,如加班任务不重时,已在员工食堂内安排每天晚上放映DVD 碟片。
6、完成了部分基础制度修订稿,其中包括:《员工请假制度》、《员工聘用制度》、《员工离职管理规定》、
《工伤事故处理规定》等,已发至主管以上人员审阅,计划于四月中旬开会讨论。
(四) 保安与消防工作
1、辞退了在处理员工纠纷中滥用刀具的保安员古远钊,并以公告的形式对保安和员工进行了教育;
2、车间和各部位9个点摄像头的安装就绪,目前已正常使用。
(五) 工伤与劳动保险
1、发生工伤事故情况:第一季度发生工伤事故4 起,其中沙发厂2 起,一起为重伤;家具厂2 起,
均为轻伤。保险理赔手续均已办好,理赔款将逐步到位。
2、根据公司不同工种和工位,我们在广泛调查了解的基础上,对所有危险工种员工统一办理了社保,
所有职员入职时一律办理社保,其他员工也全部办理了中保。
3、完成了年度 “劳动年审”、“社保年审”。
(六) 办公设备及办公用品
1、将原销售部使用的复印机调整到家具厂;租赁复印机2 台供销售部使用,但使用效果较差,下一
步将予以改善;
2、办公用品申购和领用基本处于失控状态,有待完善月度计划、领用控制方面的制度和规定。
(七) 通讯及费用管理
1、对办公室电话进行了调整,重新印发了电话号码表;
2、对部分职员的话费进行了调查,计划下一步根据实际需求量予以调整。
(八) 车辆及司机管理
1、召开全体司机会议一次,对他们进行了职责、安全、纪律方面的培训和教育,规范了司机上下班
打卡时间。
2、规范了车辆出入报告流程,所有车辆的派遣,无特殊情况必须经过统一审批,出入必须由保安部
登记时间,查验用途。
(九)文件档案管理
1、规范了全公司所有员工的人事档案,健全了人事编号,并按部门归属实行分类存放,同时,建立
了 《员工档
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