大型演唱运作流程.ppt

大型演唱会运作流程 （大型商业演出，需提前2----3个月立项，按照操作流程计划推进。） 传播精彩 智见未来 背景与思考/The Thinking Preface 与目标受众群互动，达成既定招商（销售）目标，短期内能快速提升企业知名度。 目标一 目标二 目标三 公关活动 通过传播手段产生轰动效应引爆持续关注，提升企业形象及品牌知晓度。 巩固品牌在消费人群中的新形象，提升美誉度，通过良好口碑带动更多潜在客户 演唱会目标/Goal 演唱会的两个选择性关键点： 站在社会关注焦点的战略高度 强化品牌营销理念， Show出氛围、彰显品质、品牌渗透 紧贴行业特征，采取社会热点+市场特点角度切入 基本元素/Essential factor 时间 地点 容纳人数 主办方 承办方 “XXX之夜”群星演唱会 ---年--月--日19:30-22:00（暂定） ------体育场 4万人左右 有演出资质的文化传播有限公司（演唱会执行方），含舞台、灯光、音响、演出审批。 XXXX有限公司 场馆推介 河南省体育中心 概况：河南省体育中心是建国以来河南省体育系统规模最大、投资最多、设备最先进的一项设施。实际容纳观众42000个，贵宾席900个，记者席360个。体育场南北长255m，东西长262m，呈椭圆形，建筑面积46301m2。 优点：交通便利，配套完整，档次高，形象佳，服务好，大型公关活动首选。 缺点：场馆租金较高。 备注：中心提供草地保护板和部分座椅。 概况：航海体育场建筑面积 35000平方米,外包尺寸为 2 4 4m× 216m ,可容纳3万名观众。 优点：离机场较近，价格便宜，适合中小型公关活动。 缺点：设施陈旧，看台没有座位，不利于安保设置和现场观众疏散。 备注：场馆不提供草地保护板和座椅。 郑州航海体育场 舞台效果图 舞台示意 明星阵容 不含明星个税及交通食宿 50 张信哲 不含明星个税及交通食宿 28 动力火车 不含明星个税及交通食宿 25 黄品源 不含明星个税及交通食宿 38 伍佰 不含明星个税及交通食宿 65 凤凰传奇 不含明星个税及交通食宿 45 齐秦 不含明星个税及交通食宿 25 苏慧伦 不含明星个税及交通食宿 55 周华健 备注 明星出场费 明星 演唱会运作/Concert Operation 项目推广 推广周期 ---年--月--日-----月--日 推广策略 大众媒体-形象树立 分众媒体-精确制导 网络媒体-互动传播 自有媒体-纵向渗透 媒体组合 大众媒体：大河报、MYRADIO 90.0、魅力88.1、 分众媒体：户外大牌、候车亭、BRT灯箱、出租车车载杂志 网络媒体：商都网、腾讯大豫网、腾讯微博、各售票网站 自有媒体：渠道及外延 其他媒体：手机报、短信、夜店渠道 视频广告 户外广告 报纸广告 网络广告 手机广告 候车亭 现场执行 设备设施 后勤保障 现场把控 场地协调 舞台搭建 草坪护板 内场椅子 座位贴号 区域隔离 外场导视 内场导视 设备装卸 工人管理 后勤保障 消防用品 医疗保障 移动洗手间 道具管理发放 工作服管理 对讲系统管理 安保配合 后台管理 现场应急管理 证件管理发放 演出方对接 电力保障系统 外事对接 项目审批流程 第一步----公安局 第二步----文化局 第三步--消防支队 第四步-保安公司 第五步-地税局艺人报税（与演员提供商另签一个假的费用低的合同，到税务局给演员报税） 执行方的书面申请书 执行方的《营业性演出许可证》、营业执照、 执行公司两年内无违犯规定的声明 主办方委托执行方承办的协议书 场地合同意向书 主办方与演员中文协议书 演出团体（或演员个人）同意演出确认函 演员有效身份证明、个人介绍 演出节目及视听资料 资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明 项目审批 演唱会之“文化审批”申请材料（二） 先到市公安局领取安保申请 领取大型群众性活动安全许可申请表 执行方法人身份证复印件 执行方法人当地无违法记录证明 执行方的现场设计方案 灭火应急疏散预案 场地预留证明 建筑工程消防验收意见书 平面布置图（场地） 工作证样本 项目审批 演唱会之“公安审批”申请材料（一） 演出接待 施工进度对接 行程管理 机票预订 演职人员接送 车辆管理 酒店安全管理 食宿安排 应急机动小组 途经交巡警部门协调 演出方保险 票务销售 票纸管理 票务销控 赠票规划管理 退票管理 现场售票 现场票检管理计划 发票开具办法 票点监督 场地座位确认 票价设计 区域规划 销售政策制定 销售系统设计制作 分销网点铺设 宣传物料分发 开票仪式 现场营销 随票配送抽奖券，在入场前，在抽奖券上填写姓名，电话等个人信息，并投入抽奖箱内。 抽奖券将用于之