机关档案室的基本任务是集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和 .doc

机关档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：①对机关文书部门和业务部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 ②接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用。③定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。④在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。⑤贯彻执行党和国家档案工作的法律法规，提高档案工作的现代化管理水平及办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 1、全宗指南（介绍） 全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。 ?????? 全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。 ??? 第一部分? 全宗构成者沿革简介 ??? 简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。 ??? 第二部分? 全宗内档案内容和成份介绍 ??? 这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。 ??? 档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。 ?????? 介绍的方式一般有以下三种： ??? ①按问题介绍。以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。主要适合按问题分类整理的全宗。 ??? ②按组织机构介绍。以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。主要适合按组织机构分类整理的全宗。 ??　③按档案形成时期介绍。把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。 ??? 介绍的方法多数采用一般介绍与重点介绍相结合的方法，即对有的档案内容及案卷作综合、概括性介绍，对重要的，能反映立档单位主要工作职能活动和有特殊价值的档案内容及案卷作重点详细介绍。? ??第三部分? 全宗指南的辅助材料 ??? 为便于全宗指南的使用，可编制一些辅助材料，如人名、地名索引，目录、注释，立档单位和全宗历史参考材料目录等。辅助材料的编制应视具体内容而定，需要则编。 2、?组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的编研资料。 组织沿革的内容大致有以下几项：⑴机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；⑵机关的性质、任务、职权范围和隶属关系；⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；⑷机关领导人的任免情况；⑸机关名称的变更、印信的启用与作废，机关办公地点的迁移等。 组织沿革可采用以下几种体例：⑴编年法。即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。它的优点是有关该组织的材料按年度集中，便于按年度查核。⑵系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。它的优点是能比较系统地揭示各组织机构或各方面的发展脉络。⑶阶段法。即根据机关发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。这种方法吸收了前两种体例的优点，兼顾了时间和系列纵横两个方面的适当结合。上述三种体例，各机关可根据实际情况加以选用。 组织沿革通常由标题、序言（或编辑说明）和正文组成。编写时应注意：⑴内容全面，材料翔实。⑵结构合理，脉络清晰。⑶组织沿革可用文字，也可用图表的形式, 最好是图文并茂。通常对历史沿革，主要职能任务等用文字叙述、机构人员变化用图表。⑷注明时间断限。 3、大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生重大事件和重要活动的编研资料。大事记的名称比较灵活，有称大事年表、大事纪要、大事编年、大事辑要、纪年、日志等。大事记有叙述和表格式两种表达形式。采用叙述式，可将大事记记载详细；采用表格式，则较简练的记载大事，具体编制时，可根据需要选择。 大事记一般采用编年体，按照年、月、日依次排列大事。 第一、大事记的编写内容 ??? 大事记的内容主要由大事记述和大事时间两部分组成。 ??? 大事记述是大事记的核心部分。一般说，凡是涉及全局性的事件，