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企业行政管理办法ub3oa95b
公司各项管理办法
一、 招聘及试用管理办法
?拟文:行政部
?发文日期:2009年1月
?审批:总经理
?文件送达处:后勤部、销售部、产品部、总经办
?生效日期:本规定自2009年1月1日起试行一个月,若试行期无异议,则于 2009年2月1日起正式执行!
?解释权限:本规定由行政部负责解释
总则
?目的:为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特制订本制度;
?适用范围:本制度适用于公司内各部门及愿意加入本公司的所有
求职者;
一、员工的招聘,实行下列原则:
(一) 合理编制,突出重点,结合公司实际情况,按计划用人;
(二) 内部员工推荐与外部招聘相结合;
(三) 考核,最适者录用。
二、招聘条件(详见《员工岗位说明书》)
(一)属于下列情况之一的,不得聘用:
1、受聘于其他单位,尚未解除劳动关系者;
2、在学历、经历、职称、参加工作时间、婚姻状况、原工作单位等方面有隐瞒、欺骗行为者;
3、有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作者;
(二)所有应聘人员都必须经过一至三个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
三、招聘程序
(一)计划申报:部门负责人至CRM平台填写《人员需求申请表》;
(二)审批:行政部、总经理审批;
(三)信息发布:行政部根据部门需求,通过内部CRM平台、网络、报纸、店面张贴、现场招聘会等方式发布招聘信息;
(四)组织招聘及面试
1、行政部根据实际情况选择招聘方式,组织招聘;空缺岗位原则上首先考虑公司内部进行调配,无合适人选时,再进行对外招聘;
2、招聘接待人员需精神饱满、穿着得体,态度谦和;在介绍公司情况时既要做到实事求是,也要注意保密性;
3、简历筛选:行政部依据岗位要求,结合公司实际情况,对求职者的简历进行初步筛选,并确定初试人员名单;
4、初试:申请部门负责人对所有侯选者进行初试;
5、复试:行政部和申请聘用部门依据候选人测评综合结果共同进行筛选,行政部确定复试时间及名单,并交由总经理复试;
四、员工录用管理办法
(一)对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解其应聘动机,离开原工作单位的原因等;
(二)录用原则: 全面综合考评,善于发现人才,严格择优录用,宁缺勿滥;
五、新员工培训期、试用期管理规范
目的:规范新员工试用期管理,为决定新员工的去留、考核、转正提供依据,引导新员工尽快融入公司企业文化,促使员工的发展与公司的目标有效结合;
适用范围:本制度适用于所有处于试用期或培训期的新员工;
(一)培训期管理规定:凡新进员工均有一周的培训期,公司不收取任何培训费,培训期满,经公司考核合格留任公司,并转为试用员工,且工资核算自培训期的第一天开始计;反之,若培训期满,经公司考核不合格不予被公司录用,或因个人原因自动离开者,员工培训期间的工资将冲减员工个人培训费;
(二)试用期管理规定
目的:对新进员工的进一步观察、考核,确认新进员工与岗位的匹配度,并补救甄选中的失误;促进新进员工与公司的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入公司。
1、试用人员必须向行政部呈交以下材料:学历、相关职称、资格证书的复印件各1份,近期寸照1张,个人身份证复印件1张,近半年个人体检报告一份;
2、新进员工培训:由行政部负责向新员工介绍公司、部门基本情况、工作流程、相关规章制度,将新员工介绍给各部门人员认识,帮助新员工尽快适应工作岗位,投入新的工作环境。(具体参见《培训管理办法》)
3、试用期限:原则上试用期限为一至三个月,优秀者可经总经理同意后缩短试用期限;
4、凡在试用期间,员工有下列情形之一,试用期间不计薪资,试用人员不得提出任何异议:
① 试用期间因个人原因离开,且在岗时间不足一个月者; ② 品行恶劣、严重违反公司规章制度者;
③ 因个人失误,造成公司重大经济损失,金额达人民币2000元以上者;
5、试用期工资标准:试用期工资为公司与试用员工商议工资;
6、试用期员工考核:
① 考核办法与形式
A由部门负责人填写《员工试用期考核表》,递交总经理审批; B员工须向行政部呈交一份试用期间的工作总结,内容应包括:试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及整个公司的意见和建议,对所属部门同事、领导的意见和评价; ② 考核面谈
员工试用期结束前一周内,由行政部安排总经理对其考核面谈; ③ 考核结果处理
根据《员工试用期考核表》的综合测评,并汇总总经理对其的考核面谈结果,作为员工的转正、辞退、延长试用期的依据。
七、试用期转正
(一)试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工。将享受正式员工相关待遇。申请流程如下:
1、申请:至CRM填写《员工转正申请表》;
2、审批:部门负责人、行政部、总经理审批;
3、转正后的工资标准:由总经理核定;
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