1滁州招标采购项目档 案管理暂行办法xcwodnga.docVIP

滁州市招标采购项目档案 管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为加强招标采购项目档案的集中统一管理，维护项目档案的真实完整与安全,有效利用招标采购项目档案资源，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》及档案管理有关规定，结合实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于所有进入滁州市招标采购交易中心（以下简称交易中心）的招标采购项目档案的收集、整理、移交和管理等。 第三条 本办法所称的招标采购项目档案是指建设工程、政府采购、国有建设用地使用权出让等项目招标投标活动过程中形成的，具有保存价值的各种文件资料。 第四条 招标采购项目档案作为反映招标采购活动的重要记录和史料，有重要的证明作用，应当依法保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。其内容必须准确、齐全完整，并能真实反映招标投标活动内容。 第二章 职责和分工 第五条 滁州市招标采购管理局（以下简称“市招标局”）对招标采购项目档案实行统一领导，分级管理。 交易中心对招标采购项目档案实行集中管理，具体负责档案的归档、保管、提供查询等。 招标代理机构负责代理的招标采购项目档案收集、整理、立卷、装订等，确保项目资料的真实性、完整性。 市招标局审查备案科负责没有代理机构的建设工程类及政府采购类招标项目的档案收集、整理、移交等，交易中心负责装订、归档，确保项目资料的真实性、完整性。 市招标局监督检查科负责土地使用权、矿产权出让、国有产权交易等项目的档案收集、整理、移交等，交易中心负责装订、归档，确保项目资料的真实性、完整性。 第六条 对应当立卷归档的材料,由招标代理机构及相关科室指定专人负责收集并进行整理、立卷、装订、移交等事项，任何人不得据为己有或者拒绝归档。 第七条 项目档案未移交时，由招标代理机构及相关科室对项目资料的真实性、完整性、有效性负责并妥善保管，不得伪造、变造、隐匿或销毁。 第三章 项目档案的归档范围 第八条 建设工程类项目档案收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容： 1、招标申请表 2、建设工程项目立项批文（复印件） 3、建设工程规划许可证复印件 4、建设规划用地许可证复印证 5、建设单位资金证明文件 6、施工图审查批准书复印件 7、建设单位法人证书复印件 8、代理机构抽签表 9、招标代理合同 10、招标方案 11、招标公告 12、招标文件 13、工程量清单及备案后的控制价 14、招标文件澄清、修改、答疑资料 15、中标通知书及审查备案呈批标签 16、合同 17、开标现场监督表 18、专家抽取及签到表 19、评标监督表 20、评标报告 21、第一、二、三名中标候选人的投标文件正本 22、中标公示 23、需要存档的其他材料 ①与本项目有关的文件、领导批示等； ②投诉登记表 ③投诉调查资料 ④投诉处理资料 ⑤其他 第九条 政府采购类项目档案收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容： 1、项目受理单及呈批标签 2、项目需求计划和资金落实情况表 3、入场交易申请表 4、法定代表人授权委托书 5、采购单位承诺书 6、代理机构抽签表 7、采购代理合同 8、招标方案 9、招标公告 10、招标文件 11、招标文件澄清、修改、答疑资料 12、中标通知书及审查备案呈批标签 13、采购合同 14、开标现场监督表 15、专家抽取及签到表 16、评标监督表 17、评标报告 18、第一、二、三名中标候选人的投标文件正本 19、中标公示 20、需要存档的其他材料 ①与本项目有关的文件、领导批示等； ②投诉登记表 ③投诉调查资料 ④投诉处理资料 ⑤其他 第十条 国有建设用地使用权出让项目档案收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容： 1、国土局出让请示文件及政府批复 2、项目受理呈批标签 3、招标拍卖挂牌文件 4、资格审查会签表 5、出让底价 6、竞得人竞买资料 7、现场监督表 8、成交确认书 9、国有建设用地使用权出让合同 10、需要存档的其他材料 ①与本项目有关的文件、领导批示等； ②投诉登记表 ③投诉调查资料 ④投诉处理资料 ⑤其他 第十一条 矿产权出让项目档案收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容： 1、出让计划及经批准的出让方案 2、项目受理呈批标签 3、挂牌出让文件 4、资格审查会签表 5、出让底价 6、竞得人竞买资料 7、现场监督表 8、成交确认书 9、出让合同 10、需要存档的其他材料 ①与本项目有关的文件、领导批示等； ②投诉登记表 ③投诉调查资料 ④投诉处理资料 ⑤其他 第十二条 国有产权交易项目档案收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容： 1、行政事业单位国有资产出租、出售申请报告 2、拟出租、出让资产相关产权证明资料 3、滁州市行政事业单位国有资产出租（出售）审批表 4、项目受理呈批标签 5、招租、拍卖文