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如何加强工程的设计企业电子文件归档管理工作 　　摘要：在工程设计行业中，由项目的立项、设计周期到项目的竣工验收，生产的主要成果就是设计文件，这些都是企业的重要财产。随着企业业务的发展扩大，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强电子文件收集和做好电子档案管理的目的，就是为了保证电子档案的完整性、准确性，提高档案利用价值。 　　关键词:电子文件；归档工作 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　引言： 　　随着企业计算机网络的建成和生产过程中计算机技术的广泛应用，众所周知，工程档案很重要，不仅起到历史凭证和工作查考的作用，而且是历年来质量、环境、职业健康安全“三标一体”管理体系检查中不可缺少的依据，公司的生存和发展都离不开工程档案,尤其是电子档案，对于提高勘察设计工作效率起着极大的作用。因此,保证电子文件的完整、安全和有效利用势在必行。 　　1.设计企业电子文件归档工作的现状 　　1.1电子文件的完整性 　　项目设计工作由立项到竣工验收，一般设计周期时间长，需要多名设计人员参与项目的设计，项目设计电子文件大都分散保存在设计人员各自的工作电脑内，设计人员对电子文件保管意识不强，文件随意保存。如果在设计周期内发生人员岗位的变化、或者工作电脑故障，造成电子档案丢失，从而影响了项目设计文件的完整性。