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新员工入职辅导
新员工入职辅导手册
使用说明
? 一、根据公司制度,HR、部门经理和师傅应做好新员工的辅导工作,便于其更快得熟悉工作、融入公司、适应文化,辅导至少持续1年,具体工作包括但不限于:
阶段
方式
内容
相关成果表单
第1天
HR辅导
1、入职培训:公司介绍、基本制度(人力行政、运营、财务)、OA操作2、发放员工手册、制度学习卡、新员工50问(电子版)、新员工入职辅导手册
1、培训签到表2、新员工入职流程表(另)
3、新员工首日辅导记录表
部门及师徒辅导
部门欢迎、一起用餐
部门经理介绍部门情况、岗位情况、上下级关系、基本工作要求和月度工作计划事宜
师傅进行沟通交流,了解后制定辅导计划
新员工职业生涯发展规划表
新员工师徒辅导学习目标计划表
师徒辅导记录
自学
员工手册、在线制度
1、新员工入职辅导手册
第30天
部门及师徒辅导
1、师徒辅导:①定制培训计划②直接上级及师傅培训岗位职责、部门业务流程、工作方法③每月回顾2、定制考试(根据需要岗位职责、OA、应知应会)3、访谈及绩效辅导
1、师徒辅导记录
HR辅导
HRBP做满月访谈培训,监督制度学习完成情况
1、新员工访谈记录
自学
基本制度(在线完成,如30天内未完成,10天内强制组织纸质考试)
1、答卷2、新员工制度学习记录3、新员工培训记录表
第90天
部门及师徒辅导
1、师徒辅导:根据辅导计划执行,每月提交辅导记录2、部门培训:根据部门培训计划3、转正访谈:直接上级访谈培训
1、新员工访谈记录2、师徒辅导记录
3、绩效面谈表(部门负责人)
HR辅导
HRBP做转正访谈培训
新员工访谈记录
自学
岗位职责、授权手册学习
1、新员工培训记录表2、转正申请资料
第365天
部门及师徒辅导
1、部门培训:根据部门培训计划,季度/年度绩效辅导2、师徒辅导:根据辅导计划执行,每季提交辅导记录
1、绩效面谈表2、师徒辅导记录
HR辅导
1、组织新员工动力营 2、HRBP做半年/周年访谈
1、新员工动力营培训记录2、新员工访谈记录
自学
岗位职责、授权手册学习
1、新员工培训记录表
使用说明(续)
部门负责人要对新员工做明确的岗位指导,定期做好绩效辅导,并有大致的定位及发展规划;
师傅要对徒弟进行学习上的关心、工作方式方法的指引(如公司操作流程、行政制度、奖罚制度、业务管理流程等的操作指引)、生活上的关心、正面的企业文化引导;
HR要定期关注员工的融入情况,督促部门负责人及师傅,必要时做干预介入。
二、本手册用于记录新员工入职一年内接受辅导的情况,由员工负责记录和保管。原则上,师傅在徒弟未转正前每月沟通一次(需填写记录),转正后每个季度沟通一次(需填写记录);部门负责人转正前每月进行一次绩效面谈,转正后季度进行面谈;集团人力行政部定期检查,在满月、转正、半年和周年时进行访谈,并对其动力营等培训表现作出评估。
三、本手册填写情况及各方意见作为员工转正、考评、晋升等环节参考依据。
集团人力行政部
一、新员工首日辅导记录表
(请根据入职辅导内容于入职当天填写)
请简述公司的企业文化要点(核心价值观等)
2. 请简述公司曾经开发的项目以及旗下所拥有的物业形态。
3. 请简述公司绩效考核的流程与要求。
4. 请简述公司着装及办公行为要求。
5. 请简述如何使用OA发起一个流程。
6. 对于首日辅导的心得总结。
二、新员工职业生涯发展规划表
新员工自画像(以自画像与部门负责人、师傅沟通,基本达成一致意见后于入职3天内填写)
1.清晰描述你的个性特征。
2. 清晰描述你现有岗位职责、工作要求、汇报对象/下属。
3. 清晰描述你现有知识、技能并就所在岗位胜任情况进行分析。
4.依据自己的个性、兴趣爱好、技能、知识结构描述在公司未来1-2年内的职业发展目标。
5. 描述你在职业发展过程中,最需要部门负责人、师傅、HR帮助的地方。
6. 针对未来1年的辅导目标,详细描述自己的提升计划,填写三、《辅导学习目标与计划表》。
徒弟签名:
部门负责人签字:
师傅签字:
集团人力行政部备案:
三、新员工师徒辅导学习目标与计划表
徒弟姓名
师傅姓名
辅导起止日期
辅导学习总目标
辅导期辅导学习目标与计划分解明细
分解目标
科目内容
师傅工作
学员工作
完成时间
首日部门经理交流心得:
首日师徒交流心得:
徒弟签字
师傅签字
人力资源签字
部门经理签字
四、师徒辅导记录表
辅导日期
开始时间
时 分
结束时间
时 分
所处辅导阶段
□3个月以内
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