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枫丹丽舍小区停车管理方案-
枫丹丽舍小区停车管理方案(征求意见稿)
截止2015年6月1日,共收到业主书面建议方案6份。业委会综合这些建议方案,以及与业主多次会议讨论意见,提出如下征求意见方案:
一、 业主车辆重新备案、办证(临时证限时作废),严格审核,条件如下:
1、 必须不欠物业费(2014年8月29日起至当前),否则按访客临时车管理。
2、 车主是业主或直系亲属(需相关证明);特殊情况,需持房产证原件另议。
3、 如车主是公司或借号车,公司法定代表人或车险被保险人应是业主或直系亲属(车辆使用人)。
4、 凭租赁合同(需提供居委会的备案证明),租户车辆视为业主第2及以上辆车资格。
5、 免费停车证有效期最长一年,逐年度审核;收费停车证有效期按交费月数期限。
6、各项方案的测算均按照第二大项的数据统计方可执行,否则将产生费用偏差;
7、园区内商业楼的车辆办证数量依据房屋面积进行办理,具体计算公式为:房屋面积/(园区总面积/户数)
8、以下各种方案的税金按收入的5.6%支出;管理酬金按月收入的20%计提。
目前园区车辆办证数量如下:
枫丹丽舍小区车辆办证数量汇总表
项目
一户1辆
一户2辆
一户3辆
一户4辆
一户5辆
一户6辆
华路达
物业
热力公司
监控维修
合计
户数
601
487
116
38
13
2
1
2
1
1
1262
办车证数
601
974
348
152
65
12
40
2
1
1
2196
备注
未办证户数:260户;
三、备选方案三个,供业主选择,业主大会“双过半”通过后执行。收费后物业提供什么条件的管理和费用的测算(保险、人力成本、设备保养、车位维护等),设计问卷上门发放,由业主填写后投至信箱或发电子邮件给业委会。
方案一:现状无固定车位(维持现状管理)
每户前2辆车免费
2、每户第3及以上辆车,150元/月?车。
3、执行该方案物业维持现状管理,没有固定车位、采用先到先停、停车入位的原则。
4、增加的服务项目:
收费岗位1个,负责进出园区24小时的车辆识别,临停车辆费用的收取,门岗各类突发事件的处理等
费用收支明细
科目
费用说明
金额/月
总计/年
备注
人力成本
按3人计算
15788
189456
车场系统维护
按采购价的10%计算
833.33
9999.96
道闸系统
标示标牌更换
50
600
反射镜、通行标识等
合计
16671.33
200055.96
方案二:管理无固定车位(增加管理引导)
1、 每户第1辆车50元/月;
2、 每户第2辆车100元/月?车;
3、 每户第3及以上辆车150元/月?车;
4、增加服务内容:
执行该方案物业维持现状管理,没有固定车位、采用先到先停、停车入位的原则,增设3个岗位(门岗1个、巡逻岗2个),共计10人(含倒休1人),具体员工工作内容、标准具体如下:
(1)进行安全有序的服务
对驶入小区范围的车辆,均限速5公里以下,严防高速行驶,并有专人指引按规定存放到指定区域,做到车辆停放规范、整齐,分类科学合理、安全有序,以完善细致的管理,进行安全有序的服务,防止乱停乱放现象发生。并进行定时巡逻和疏导。上下班高峰期及常规办公时段,是车场在安全性和便利性方面最主要的管理服务时段,通过合理布点,有效管理车场巡逻护卫员的工作过程,达到管理目的。
(2)标识系统
为保证行车安全,提供各种停车场标识系统的设置建议,如限速牌、广角镜、道路指示牌、车辆行驶引向牌、禁停标识、行驶停放识别标记、路线指引、区位划分等标识系统能极大地提高车场服务效率,提升园区整体形象。
(3)购买车场保险
车辆是较为昂贵的动产,在使用过程中易出现擦伤,碰伤等意外,也存在丢失或被盗窃的可能。为了规避这种风险,我们将会在访客办理车位时要求访客出具已购车险的证明,同时管理处亦会为车场购买责任险,减小经营管理风险。
(4)车位的维护保养
为保障车辆能够顺利停放,避免受损,定期对园区的车位进行巡查,及时对车位下沉、地面破损进行修复,车位线划线频率为每一年半划线一次,保证园区车位线的清晰,确保出现车辆刮蹭事故能够分清责任。同时确保保险公司能够赔偿
(5)车辆出入管理流程
进出停车场的车辆可分为内部车辆和访客车辆2种。内部车辆为项目(小区)内部访客车辆;来访(访客)车辆可分为到住宅区访友的车辆。
A.内部车辆车主直接通过自动识别系统进入停车场,并停放至专属(附近)停车区域内,车场巡逻岗做好登记。
B.来访车辆进出停车场时,出入口秩序员要进行询问、检查并登记,停车场车位优先考虑业主停放车辆使用,访客车辆要详细登记清楚访客地点、进场时间、预计离开时间、车牌号、车型、联系电话,在车场停放即将饱和时,车场入口岗要提醒访客车辆,尽量避免进入停车场。
C.工程抢险、110、119、1
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