泛微-金舵陶瓷协同管理平台项目实施方案.doc

佛山金舵陶瓷协同管理平台项目 页 PAGE \* MERGEFORMAT10 佛山金舵陶瓷协同管理平台项目 佛山金舵陶瓷协同管理平台项目 实施方案 签字（Sign）：泛微项目经理（Project manager）： 签字（Sign）： 泛微项目经理（Project manager）： 日期（Date）: 签字（Sign）： 客户方负责人（Client Principal）： 日期（Date）： 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc363225929 目录 PAGEREF _Toc363225929 \h 4 HYPERLINK \l _Toc363225930 一、 项目概况 PAGEREF _Toc363225930 \h 5 HYPERLINK \l _Toc363225931 1.1前言 PAGEREF _Toc363225931 \h 5 HYPERLINK \l _Toc363225932 1.2项目目标 PAGEREF _Toc363225932 \h 5 HYPERLINK \l _Toc363225933 1.3建设蓝图 PAGEREF _Toc363225933 \h 6 HYPERLINK \l _Toc363225934 二、实施方法 PAGEREF _Toc363225934 \h 6 HYPERLINK \l _Toc363225935 2.1实施方式 PAGEREF _Toc363225935 \h 6 HYPERLINK \l _Toc363225936 2.2日程计划 PAGEREF _Toc363225936 \h 7 HYPERLINK \l _Toc363225937 三、组织架构 PAGEREF _Toc363225937 \h 7 HYPERLINK \l _Toc363225938 四、流程搭建 PAGEREF _Toc363225938 \h 7 HYPERLINK \l _Toc363225939 五、知识管理 PAGEREF _Toc363225939 \h 10 项目概况 1.1前言 本实施方案是作为佛山金舵陶瓷协同管理平台项目实施的标准，由甲、乙双方经讨论后确认的需求，签字后生效。 注：本需求实施非合同范围内的内容，将另起合同并进行评估后实施。 1.2项目目标 佛山金舵陶瓷协同管理平台项目系统实现目标为佛山金舵陶瓷企业两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全集团一套系统、一个平台、多维度应用、多级门户”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖佛山金舵陶瓷企业信息产业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足佛山金舵陶瓷企业跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。 系统提供对各个业务环节进行整合的方案，建设一个可以面向整个业务过程来进行管理的协作平台。 从应用的层面看，OA系统平台以部门之间、跨部门以及企业内部与外部的工作流程带动知识信息流、物流、资金流等在企业内外的无障碍流动，并完成相关数据库的更新。从管理的层面上看，OA系统平台的设计应基于资源协同，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来，并通过本平台提供给企业各部门、以及企业的外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。 佛山金舵陶瓷协同OA系统的建设使用，专注于办公事务处理，着重于工作流流程审批，具体帮助佛山金舵陶瓷企业解决如下问题： 梳理集团办公流程，规范优化流程，进而固化流程，提高日常工作效率。 日常文件、表格、单据等的审批从线下纸质流转转换为线上电子文档流转，实现集团办公无纸化，提高资料流转的准确性，并更好的将原始数据进行统一存储、管理。OA系统信息沟通还可跨越不同机构、不同地域，实现畅通的信息往来，提高流程审批速度。 1.3建设蓝图 本项目包含标准开放功能，具体搭建根据企业需求有所侧重。 协同管理 协同管理 平台 协同 办公 协同 管理 协同 决策 协同 交流 信息门户 流程管理 知识管理 人事管理 资产管理 车辆管理 会议管理 协助管理 即时通讯 礼品管理 财务管理 报表管理 客户管理 移动办公 工作微博 项目管理 公文管理 合同管理 二、实施方法