导师制管理系统简明操作手册.doc

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导师制管理系统简明操作手册

导师制管理系统简明操作手册 使用系统前您必须了解的: 1.导师制系统的登录帐户是各位自己的教工编号(以12008开头),密码可以在教务系统——系统管理——教师用户及密码维护 里,输入自己的教师号查询; 2.初次登陆之后请认真维护学院教师的导师权限(只有教学系列的讲师及以上职称的老师有导师资格),对于非教学职称的老师我们已经做了限制,不可为其分配学生; 3.教师登录Web录入指导记录的网址是35,登录的用户名是教工号,密码可在教务系统中查询(与期末录成绩的帐号密码相同); 4.系统默认安装在D盘跟目录,桌面有快捷方式。这是个绿色的软件(不需要执行安装的),若有版本更新,只需要将新版本的软件替换掉D盘下原有的软件即可; 5.导师制系统的学生和教师数据均来自教务系统,基础数据不能在导师制系统内修改——所以,在使用导师制系统前最好将教务系统中的教师信息维护完整(尤其是“在职状态”和“教研室”),之后告知系统管理员,可将教务系统中的数据同步至导师制系统; 6. 简明操作: 专业一栏自己维护;选择前边有“- 专业一栏自己维护;选择前边有“-”的专业名称 系别一栏可以从教务系统同步而来;前提是将教务系统中系别维护好 打开界面,默认显示“在职”人员 支持“教师号”和“教师名”查询,找到后定位并选中记录 首先将有导师权限的教师赋权限为“”。修改方式如下: 点击行前空白处可选中该行(按住ctrl键可多选),此时该行变为蓝色选中状态: 左上角的“”按钮变为可操作状态,点击修改: 点击“确定”按钮即可。没有导师权限的教工请不要赋予“导师权限”,可以指定为“无权限”。 待修改过页面内容后,一定要记得点击左上角按钮! 可以通过按钮导出Excel格式的文件保存。 进入学生管理界面: 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师!点击顶端处可以依照该列进行排序 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师! 点击顶端处可以依照该列进行排序 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师,维护的方式与修改教师系别的方式相同: 先选中——再——再 确定后再—— 导师分配: 待以上基础工组做完以后,可以进行导师分配。 在学生管理界面选中待分配的学生(如某一个专业的所有学生),点击按钮 可以选择“全选” 可以选择“全选” 选择和学生匹配的教师系别 下一步: 系统已经指定了推荐比例;各院系可以再根据学院情况自己安排,双击空格录入数字即可。 系统已经指定了推荐比例;各院系可以再根据学院情况自己安排,双击空格录入数字即可。 下一步: 系统随机分配的结果如上图,点击“提交”即可。 如果对随机分配的结果不满意,可以点击对其进行微调。 进入指导记录管理界面: 教学秘书可以查看本院的教师指导情况,无权限改动。 网上界面: 网上录入的网址为: HYPERLINK 35/ 35/ 教师登录的用户名和密码与期末成绩登录的帐号密码相同; 学生登录的用户名和密码与网上选课的帐号密码相同;

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