导师制管理系统简明操作手册.doc

导师制管理系统简明操作手册 使用系统前您必须了解的： 1.导师制系统的登录帐户是各位自己的教工编号（以12008开头），密码可以在教务系统——系统管理——教师用户及密码维护 里，输入自己的教师号查询； 2.初次登陆之后请认真维护学院教师的导师权限（只有教学系列的讲师及以上职称的老师有导师资格），对于非教学职称的老师我们已经做了限制，不可为其分配学生； 3.教师登录Web录入指导记录的网址是35，登录的用户名是教工号，密码可在教务系统中查询（与期末录成绩的帐号密码相同）； 4.系统默认安装在D盘跟目录，桌面有快捷方式。这是个绿色的软件（不需要执行安装的），若有版本更新，只需要将新版本的软件替换掉D盘下原有的软件即可； 5.导师制系统的学生和教师数据均来自教务系统，基础数据不能在导师制系统内修改——所以，在使用导师制系统前最好将教务系统中的教师信息维护完整（尤其是“在职状态”和“教研室”），之后告知系统管理员，可将教务系统中的数据同步至导师制系统； 6. 简明操作： 专业一栏自己维护；选择前边有“- 专业一栏自己维护；选择前边有“-”的专业名称 系别一栏可以从教务系统同步而来；前提是将教务系统中系别维护好 打开界面，默认显示“在职”人员 支持“教师号”和“教师名”查询，找到后定位并选中记录 首先将有导师权限的教师赋权限为“”。修改方式如下： 点击行前空白处可选中该行（按住ctrl键可多选），此时该行变为蓝色选中状态： 左上角的“”按钮变为可操作状态，点击修改： 点击“确定”按钮即可。没有导师权限的教工请不要赋予“导师权限”，可以指定为“无权限”。 待修改过页面内容后，一定要记得点击左上角按钮！ 可以通过按钮导出Excel格式的文件保存。 进入学生管理界面： 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师！点击顶端处可以依照该列进行排序 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师！ 点击顶端处可以依照该列进行排序 一定先要对学生的系别和专业维护好再分配导师，维护的方式与修改教师系别的方式相同： 先选中——再——再 确定后再—— 导师分配： 待以上基础工组做完以后，可以进行导师分配。 在学生管理界面选中待分配的学生（如某一个专业的所有学生），点击按钮 可以选择“全选” 可以选择“全选” 选择和学生匹配的教师系别 下一步： 系统已经指定了推荐比例；各院系可以再根据学院情况自己安排，双击空格录入数字即可。 系统已经指定了推荐比例；各院系可以再根据学院情况自己安排，双击空格录入数字即可。 下一步： 系统随机分配的结果如上图，点击“提交”即可。 如果对随机分配的结果不满意，可以点击对其进行微调。 进入指导记录管理界面： 教学秘书可以查看本院的教师指导情况，无权限改动。 网上界面： 网上录入的网址为： HYPERLINK 35/ 35/ 教师登录的用户名和密码与期末成绩登录的帐号密码相同； 学生登录的用户名和密码与网上选课的帐号密码相同；