多功能音乐厅申请表使用需知18版-福州大学至诚学院学生工作处.DOC

福州大学至诚学院 多功能音乐厅申请、使用需知 福州大学至诚学院多功能音乐厅申请应满足以下要求： 一、多功能音乐厅受理举办活动申请的类型： 1、学院的报告及各类讲座； 2、院团委学生会活动； 3、音乐系的毕业晚会及各系团委学生会（演出类）活动； 注：本场馆仅承接本院活动，如有涉外活动需经院办同意，电话：0591 二、本着合理利用场馆资源，先来后到的原则，避免不必要的浪费及损耗，多功能音乐厅只受理200人以上（最多不超过400人，实际座位374个，以防人员过多造成安全事故）的活动申请。 三、多功能音乐厅申请表填写要求： 1、使用单位：各系或学院各社团组织； 2、联系人：活动经办人（必须是辅导员或教职人员本人）； 3、活动时间：活动起止时间按实际需要进行填写，管理人员根据申请时间开启场馆，如需提前布场，请在申请时间上自行预留，如遇晚会需要彩排的，原则上一个晚会只接受一个时间单元彩排，请各申请单位珍惜彩排时间段（时间段：上午8：00—12：00，下午冬季14：00—17：00； 夏季14：30—17：30，晚上17：00—21：30）。 4、使用单位负责老师签章：经办人后交由申请部门负责人审核，审核通过后进行签名盖章； 5、是否有学院外单位参与 四、原则上申请音乐厅使用，需提前3个工作日提出申请，如遇变更或取消，应提前1个工作日告知音乐厅管理员。 五、场馆申请表的递交及审批需由辅导员或教职工人员亲自经办，否则一律不予审批。 场地联系人：林序 电话音乐厅使用需知： 一、图书馆音乐厅内全区域严禁使用明火及吸烟，使用单位应配合做好音乐厅的防火、防盗、禁烟工作； 二、使用单位应做好观众的指引工作，禁止观众带饮料、零食、水果等食物进入音乐厅。如使用期间产生垃圾，应引导观众将垃圾丢弃至指定区域； 三、如果使用单位要在场地内进行悬挂、固定等布置，本厅只允许使用扎带及透明胶带等易清理不会留下痕迹的工具进行场地布置。不得污损场地内的墙体及设施，严禁将彩喷灯布吊挂在舞台灯架上。 四、本音乐厅现有设备如下： 1、音响、舞台电脑灯； 2、投影仪（视频接口为VGA接口）； 3、麦架两个； 4、无线座麦一台（4支麦，使用9V电池）； 5、手持麦两套（2支麦，使用5号电池两节）； 五、使用单位需自带电子设备，如笔记本电脑、备用电池等；如使用设备数量超过音乐厅现有设备数，则使用单位需要自行向学院（各系）借设备进行外接，外接设备时咨询音乐厅场地管理员进行具体操作。 六、使用者必须严格遵守场馆管理规则，听从管理人员的调度、安排，严禁在场馆内吸烟及擅自拆装或破坏场馆设备，若有违反，追究当天活动经办人及负责人责任。 七、使用结束后，经办人（必须是辅导员或教职人员）需配合管理员进行设备、安全及卫生等情况的检查，并在《场馆使用记录表》上确认签字，未及时确认签字的经办人取消其下次场馆申请资格。 温馨提示：1、使用单位在使用本厅期间请看管好自身财务。 2、音乐厅背景墙内框尺寸约（长6M，高3.8M） 3、图书馆办公室——图书馆南楼405；场地分管领导——图书馆南楼403 注：后附申请表及音乐厅平面图 福 州 大 学 至 诚 学 院 音 乐 厅 使 用 申 请 表 使用单位 申请日期 联系人 联系电话 活动名称 参加人数 活动时间 年 月 日 （ 星期 ） 上午： 时 分 到 时 分 下午： 时 分 到 时 分 晚上： 时 分 到 时 分 是否有学院 外单位参与 是 （ ）学院办公室意见： 否 （ ） 使用单位 负责人签章 图书馆办公室审核意见 图书馆 领导意见 值班管理员 安全检查后签字： 注 意 事 项 1、使用者必须严格遵守音乐厅管理规则，听从管理人员的 调度、安排，共同做好音乐厅的安全防火工作，严禁在场内吸烟、吃快餐、丢弃果皮及废旧杂物等。 2、本场馆仅承接本院活动，如有涉外单位活动需经院办同意，电话：0591 音乐厅使用申请需提前3个工作日提出