商务接待礼仪_2.pptVIP

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商务接待礼仪_2

商务接待礼仪 讲述: 陈会玲 交换名片的礼仪 名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。   名片的递送顺序—— 1.一般是“先客后主,先低后高”。 2.当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行,以免给对方有厚此薄彼之感。   名片的递送手法—— 1.递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。 2.眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”   名片的递送时间——  名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。   名片的接受—— 1.接受名片时应起身 2.接过名片时应说谢谢 3.接过名片一定要看一遍,绝对不要连一眼都不看就收藏起来,可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。 4.然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。      名片的存放——   接过别人的名片不可随意摆弄,可放在桌上或放进名片夹中。若放在桌上时,不要在它上面压东西,否则被认为不恭。若没有名片夹,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,可放在左胸的口袋里,以示尊重。 1、接待“三声”原则 2、待客“三到”原则 3、待客常用语 4、接待客人一般顺序 待客“三声”原则(来有迎声) 基本要求: 接待客人要:主动、热情、友善; 要有强烈的主人翁意识,主动向交往对象打招呼,或者问候对方。 待客“三声”原则(问有答声) 基本要求: 面对客人有问必答,不厌其烦; 有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。 待客“三声”原则(去有送声) 基本要求: 待人接物要做到善始善终; 当客人离开时,在场员工都要做到主动向对方道别。 待客“三到”原则(三到的含义) 何为三到: 表现热情,真心诚意; 眼到、口到、意到,为待客的“三到”; 待客“三到”原则(眼到) 眼到: 在接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方的眼神交流; 面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不得斜视。 乔吉拉德故事 待客“三到”原则(口到) 口到: 接待用语要让对方听清楚,听得懂; 待客时避免出现沟通脱节现象; 礼貌用语要因人而异、因时而异。 待客“三到”原则(意到) 意到: 待客时表情自然大方,与来宾互动; 表情与神态自然; 注意与交往对象进行互动; 举止大方。 待客常用语(问候、请求、感谢) 问候语: 如果缺少基本问候语是失教的感觉。 请求语: 需求帮助“请”字不能少。 感谢语: 养成主动道谢的习惯,礼多人不怪。 待客常用语(道歉、道别) 道歉语: 影响别人主动道歉。 道别语: 待客最后一关,不容忽视。 练习 选择与礼仪相关的主题进行分享。 需要用提问、下结论、举例子说明等来丰富讲话内容。 需要声音洪亮、语气透露自信。 使用语言: “请问您是?”、“请问您贵姓?找哪位?” 。 处理方式: 确认来访者姓名; 接收客人名片应重复。 待客顺序(询问客人) 使用语言: “请稍等。” “对不起,他不在,请问需要留言吗?” 。 处理方式: 尽快联系客人需要找的人; 不在时,询问客人是否需要留言并记录。 待客顺序(事由处理) 使用语言: “请您到会议室稍等。”“这边请。” 处理方式: 在客人左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。 待客顺序(引路) 使用语言: “请!”、“请慢用!” 处理方式: 保持茶具清洁,摆放要轻; 行礼后退出。 待客顺序(送茶水) 使用语言: “欢迎下次再来!”、“再见!”、 “再会!”、“非常感谢!” 处理方式: 表达出对客人的尊敬和感激之情; 道别时,招手或鞠躬。 待客顺序(送客) 为 什么商务接待需要礼仪规范 ? 商务接待怎么做 第 3 / 40 页 ? 商务场合什么形象最得体 商务接待? 礼仪 在商务接待中,恰到好处的运用商务接待 礼仪,可以给来访客户一种良好的印象, 有助于商务交往的顺利进行。为了帮助大 家掌握商务接待礼仪,下面给

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