建筑的项目管理中协调管理的应用的方法探析.docVIP

建筑的项目管理中协调管理的应用的方法探析 　　【摘要】在当前的工程项目管理当中，主要内容有“三控二管一协调”，由此可以看出组织协调管理具有非常重要的作用。笔者结合自己多年实践工作经验，依据业主管理的视角，阐述了管理学的一般原理，论述了在建筑工程项目管理中应用组织协调管理的重要性及一些策略，同时针对组织协调管理中出现的问题提出了针对性解决策略。 　　【关键词】建筑工程；项目管理；协调管理；管理措施 　　一、项目组织协调管理的特点分析 　　（一）协调范围更广 　　工程建设项目管理的组织系统主要包括二个方面：业主与实施方项目管理，业主方项目组织协调主要包括的内容有：系统内部关系、近外层关系、远外层关系的协调。其中，内部关系的主要内容有项目内部、项目部与企业的关系；近外层关系的内容主要有：与项目部关系密切的合同关系主要指的是和施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位、银行、保险公司等的关系；外层关系的主要内容有和项目部的法律法规、社会公德等方面的关系，主要还涉及了和政府、交通、环保、卫生、绿化等部门的关系。一般情况下，近外层关系的协调在项目协调中具有关键性地位。 　　（二）组织协调工作量大 　　主要内容有：一人际关系的协调，主要指的是项目部内部人与人之间的关系，其中还涉及到与其有联系的部门之间的人际关系，主要负责在实际工作当中人们之间发生的各种工作关系和工作矛盾的协调。二组织关系方面，主要指的是项目部与企业管理人员、分包部门、劳务操作部门的关系。三供求关系，主要指的是在实践建设当中，供应物资的部门、施工部门的物资供应部门和项目部之间的关系，不同生产要素供需部门的协调。四协作配合的关系，主要指的是项目部当中不同部门间、上下级间、管理人员与施工人员间、不同近外层协作部门间的协调。五约束关系，主要指的是项目部与远外层关系。主要涉及存在法律法规约束的不同部门间的关系，以及一些存在合同关系的施工部门间的关系。 　　（三）具有阶段性 　　工程建设当中的项目管理有着较强的阶段性，一般情况下可以分为前期策划、初设、核准设计、招标、施工、竣工等，不同阶段又可以进行进一步细分，如施工阶段可以分为准备工作、施工、结束等，分别在不同的建设时期具有不同的项目协调工作内容，当然随着施工的不断进行，协调的重点也会发生改变。 　　二、做好项目组织协调管理的具体方法与措施 　　在进行项目组织协调时，一定要针对不同问题应用不同的方法，针对每一个需要协调的问题都要认真分析其中的性质、种类、主要方面与次要方面等，才有利于选择最佳的解决方案。 　　（一）建设项目部内部的组织协调 　　1.项目经理 　　项目经理是项目部的核心人员，因此要求项目经理首先与广大职工搞好关系，关心每一个职工的生活与工作，真心为职工解决工作生活中遇到的各种困难，才能在职工中享有较高威望；项目经理还应该在工作中真抓实干，积极工作，在工作中起到模范带头作用，进一步影响全体职工的行为；项目经理还应该具有较强的专业技能和丰富的工作经验，利用自己的个人影响力使大家团结在身边。职工才能感到这样的领导能够信任，有利于自己今后的发展。 　　2.项目部内部 　　人尽其才，才尽其用。要考虑到每一位职工的特长，要根据人员的特长安排工作；人才要做到合理搭配，相互间取长补短，做到各方面的优势互补，调动每一位职工的工作积极性。工作委任要职责分明，要明确每一个职工的工作职责，做到责任到人，每一位职工都要有工作任务，都应对自己负责的部分负责。工作的绩效评价要实事求是，要根据实际情况评价每一位员工工作成绩，职工取得一定的工作成绩是通过自己的努力和与他人的合作，要求具备一定的环境。每一位职工都想干出名堂，得到上级部门的认可，因此，应对职工的工作给予合适的评价。调解矛盾要恰到好处，在调解各种矛盾时要抛弃前嫌，站在全局的角度进行考虑，要尊重每一位职工；处理事情要有依据，有重点；在处理矛盾时做到主动、友好、平等，利用交流、交谈、开会、批评等手段灵活处理，争取达到每一位员工的认可，创造和谐友好的工作氛围。 　　（二）与政府有关部门的协调 　　在我国法律法规规定范围内，政府的不同职能部门在项目实施中分别具有不同的审批权和管理权，为了有利于尽快实现项目建设目标，应该积极与政府的不同管理部门进行合理的协调。在实际操作中应该重视解决下面这些问题。要学习和掌握政府不同管理部门在法律法规规定范围内的办事程序，要依据不同管理部门的办事程序做事，可以提前做好交流与沟通，最好不要发生各种矛盾。不同的政府管理部门应该设置不同的人员负责，有利于及时与政府部门取得沟通与实现友好的交流；可以选择周围村中人们认可的村长或领导，有利于较好地解决四周居民的各种问题。 　　（三）与其他单位的组织与协调 　　1.和设计单位的协调