会议管理培训讲学.pptVIP

二、会议管理;第一节、会议基础知识;会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。一个有效的会议，需要与会者的共同努力。我们都希望在会议中得到或传递信息，最终促成问题的解决。会议是企业中沟通信息、交换意见以及研究问题、形成决策的一种工作方式。 ; 常见的会议类型有以下几种：（1）按人 数分类：团体会议；一对一会议。（2）按开会方式分类：面对面会议；电话会议；视频会议。（3）按开会目的分类：人事安排、讲解政策、表扬和批评会议；临时处理突发事件会议；固定团队会议；集思广义会议等。;1．正式会议（工作例会、总结会等）。 2．非正式会议（如社区经理管理人员碰头会等）。 3．临时会议（故障研究会、重大事故研究会、重大???动等）。 为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。;会议规范是指大家达成共识的会议守则，包含5个部分。;(1)会议时间规范 ① 上午8～9点之间，未进入工作状态，不太适宜开业务分析会。 ② 上午9～10点之间，业务会谈、工作性质会议。 ③ 上午10～12点或下午1～3点之间，最适合调动员工集思广益，使其不断想出新点子、新方法、新创意。因此适合召开各种策划、研讨会。 ④ 下午3～5点之间，最好不要安