延长油田仓储管理优化的策略的研究.docVIP

延长油田仓储管理优化的策略的研究.doc

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延长油田仓储管理优化的策略的研究

延长油田仓储管理优化的策略的研究   [摘 要]近年来,延长油田公司得到了充分的发展和成长壮大。目前延长油田的仓库管理工作已经不是简单的物品保管了,仓储作为延长油田物资配送的一个重要环节,是提高延长油田经济效益的重要因素。但是由于延长油田物资仓储管理中仍然存在一些较大的问题,严重制约了企业的发展,本文拟就如何优化延长油田物资仓储管理提供一些可供参考的意见和措施。   [关键词]延长油田;仓储管理;策略   中图分类号:TE33+1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)30-0017-02   1、物资仓储管理的一般程序与措施   (1)物资接运   众所周知,仓储活动的首要环节就是物资的接运工作,因此在物资的接运过程当中要避免问题的出现,必须要在确保物资质量的基础上有序的组织回库,并进一步做好对企业内部和对外部的联系工作。首先要与供货单位及时取得联系,并细致地了解物资具体的装卸、搬运、技术方法和措施,掌握物资的发货数量、时间、尺寸重量等具体情况,从而为物资的回库做好充分的接受准备。其次是要马上与物资接运有关的物资管理部门和人员取得联系,明确分工、各负其责、协调配合。同时组织相关人员准备足够的物资装卸运输工具,不仅如此,还应该尽快确定存货场地,准备好足够的铺垫与物资覆盖材料等相关设施。再次,当物资运到现场之后,仓储管理人员应该协同供应商、承运方一同进行现场货物验收工作,验收工作应该严格依据凭证标准来进行,比如物资包装是否完好、有无污渍,然后对品名、数量、质量进行仔细核对,一旦发现问题,要及时地告知供应商和承运商,从而明确各自责任,也为下一步的处理和交涉做好铺垫。最后,在物资接收完毕确认无误之后,要与供应商、承运方交接签字。   (2)物资验收   在企业物资仓储管理工作当中,物资验收工作必须要严格地依照相关手续和程序,细致检查物资质量、数量和相关技术凭证与是否符合合同规定的一项重要工作。一般物资的验收工作主要有以下几个程序:物资验收前准备工作,在物资验收之前应该整理并熟悉地了解物资的相关资料和验收凭证,从而能够合理地准备验收工具,确保物资计量准确。其次在物资的验收过程中应该对供货商所提供的证件、入库通知单、合同、质量保证书、合格证、发货明细、磅单等进行细致的核对,一旦发现证件不齐应该单独地存放相关物资,并立即同相关部门取得联系,补全相关资料与证件。   (3)入库管理   一般来说,物资的入库管理工作主要是做好入库明细账的建立、物资技术归档和保管卡这三个方面的工作。因此,首先要建立好入库物资的收发存明细账,这不仅能够清晰准确地反应物资的手法和结存状况,而且也是保证账物相符合核对物资的重要参考依据。在入库管理中,要做到账目随发随登,从而确保物资数量的准确、及时更新,然后要及时地设立物资标识牌,清晰地反应物资名称、数量、级别、型号、厂家、日期等具体指标,从而方便物资管理工作。其次在建立物资档案时,应该要确保物资的质量证明书、验收记录、技术检验证件等材料没有缺损,从而让仓储员准确地掌握物资质量变化情况,提高企业物资仓储管理效率。   (4)物资的保管   物资仓储管理工作当中加强物资的保管,必须要做好以下两个方面的工作。第一是要对具体物资的类别和性能特点加以了解,并对物资分区分类,结合具体条件综合考虑物资保管所需的条件,比如装卸、搬运、保养所需的设备、运输距离等,进行综合性的分区分类保管。第二是定期地对库存物资进行核查工作,这主要是因为物资每天进出库工作都比较频繁,而且在库物资种类、规格本来就非常繁杂,因此要想做好物资的保管工作,确保物资数量、质量对上号必须要经常地对物资进行核查。物资核查只需要对库存保管物资进行账、物、卡这三个方面的核对工作即可,通过对物资的核查能够让仓储管理人员掌握库存物资的具体变化情况,不仅能够有效避免物资的漏失和积存问题,而且对于某些有保存时间限制的物资能够防止变质、报废,从而最大限度地减少企业物资仓储管理所造成的经济损失。   (5)物资出库   物资出库实际上就是指根据具体的物资出库凭证、将物资发放到需要单位的一种业务活动。在这一环节中加强企业物资的管理工作,加强出库管理必须要实现管理的制度化,具体来讲就是,物资的出库必须要有符合规定的出库凭证,非企业正式的凭证、白条等一律不予发放。严格来看,物资的出库必须要严格依照以下程序开展工作:核查出库凭证―备货―复核查对―清点交接―销账。在这一工作流程当中,必须要做好复核查对这一工作,从而避免可能出现的差错,确保物资出库的品名、数量、质量、规格符合要求。   2、延长油田物资仓储管理现状及问题分析   2.1 仓库布局不均衡。   一直以来,延长油田公司为了满足企业生产的实际需要往往是依照就近原则来设立物资仓储

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