仪器设备采购管理及实验室安全工作会议资料-实验室设备处-南开大学.PDF

仪器设备采购管理及实验室安全 工作会议资料 实验室设备处 国内仪器设备采购流程 备注： 1. 国内仪器设备采购方式分四种：网上竞价、代购、自购、招 标。 （1）网上竞价：凡一次性采购在 10万元以下 (不含 10万元)的通 用仪器设备，由各学院设备管理员在设备处主页内的设备采购栏目 下登录、注册，并填写相关的电子文档。提交发布后，采取最低价 原则确定供应商。供应商送货后，申购人填好南开大学固定资产入 帐凭证（一式四份）后，即可到设备供应科审核并在设备管理科办 理固定资产登记入账手续。 （2 ）代购：凡由教学经费、“211”经费、“985”经费、设备 经费、办公经费、事业发展经费等支付的仪器设备原则上必须由设 备供应科的专职采购人员负责，联系供货渠道，将仪器设备送货上 门，交与用户验收后，办理固定资产手续，以及仪器设备的一切售 后问题。 （3）自购：对于那些比较专业的且由横向科研经费支付的仪器 设备，用户要求自行采购的，申购单位所报价格，不得高于设备供 应科审批的价格，否则不得自行采购或不予办理入库手续。 （4）招标 ：凡属于一次性采购超过 10 万元以上（含 10 万元）， 必须实行招标采购方式。申购单位填写：“仪器设备招标申请表” 或者“仪器设备其他采购方式申请表”，经本单位主管领导签字确 认，到校财务处确认后，再行办理申购招标手续。详情可见《南开 大学仪器设备招标采购实施细则》（试行）。 2. 申购金额在 10万元以上（含 10万元）的设备，在办理固定 资产入账手续时，需要提供发票复印件；申购金额在 40 万元以上 （含40 万元）的设备，在办理固定资产入账手续时，需要提供发票 数码照片（分辨率应达到 1024×768 以上）或清晰的扫描图片。 网上竞价系统简介 目前我校将网上竞价系统应用于10万元以下通用设备的采购工 作。据统计，2011 年全年完成 372 笔，成交总金额约 400 万元。 该系统申购流程如下: 网上竞价类仪器设备申购流程 (适用于 10 万元以下通用设备) 可民用设备申购流程 可民用设备现涵盖:手机、照相机、摄像机、平板电脑。未经批 准购置的设备，财务处不予报账。 南开大学申购大型精密仪器设备可行性论证要求 1.凡申购 (或自制)单价在 20 万元人民币(含)以上大型精密仪器 设备，须填写《南开大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》， 并进行可行性论证。 2.申购(或自制)单价在 20(含) — 40 万元人民币大型精密仪器设 备，由申购单位所在学院组织召开专家论证会，论证专家一般3—5 人，届时实验室设备处派有关人员参加论证会。 3.申购(或自制)单价在 40 万元人民币(含)以上大型精密仪器设 备，由实验室设备处组织专家召开论证会，论证人数一般不少于 5 人。 4.论证通过后由实验室设备处报分管校长审批，批准后办理招 标采购。 南开大学申购软件可行性论证要求 1.凡申购单价在 20 万元人民币(含)以上软件（含数据库、课 件）须填写《南开大学申购软件可行性论证报告》，并进行可行性 论证。 2.申购单价在20(含) — 40 万元人民币软件（含数据库、课件）， 由申购单位所在学院组织召开专家论证会，论证专家一般3—5 人， 届时实验室设备处和信息化建设及管理办公室派有关人员参加论证 会。 3.申购单价在40 万元人民币(含)以上软件（含数据库、课件）， 由实验室设备处和信息化建设及管理办公室共同组织召开专家论证 会，论证专家一般3—5 人。 4.论证通过后由实验室设备处报分管校长审批，批准后办理招 标采购工作。 南开大学公务用车申购流程 南开大学申购公务用车报批表 申购单位： 联 系 人： 联系电话： 编号：