西安科技大学财务票据管理办法-西安科技大学财务处.DOC

PAGE 1 - 西安科技大学校长办公室文件 西科办发〔2013〕18号 关于印发《西安科技大学财务票据 管理办法》的通知 各单位、各部门： 《西安科技大学财务票据管理办法》已经学校同意，现印发你们，请遵照执行。 特此通知。 校长办公室 2013年12月6日 西安科技大学财务票据管理办法 第一章 总 则 第一条 为贯彻落实“收支两条线”规定，进一步加强票据管理和财务监督，维护学校经济秩序，根据《中华人民共和国发票管理办法》（中华人民共和国财政部令第6号）、《网络发票管理办法》（国家税务总局令第30号）、《财政票据管理办法》（陕财办综[2011]92号）、《陕西省高等学校财务管理办法》（陕教财〔2013〕99号）等有关规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于校内各单位、各部门财务票据的领用、核发、使用、保管、核销及监督等经济活动。具有法人资格的校内独立核算单位按国家相关法律法规执行。 第三条 本办法所指财务票据是指在各类行政事业性收费、提供劳务以及其他经济活动中向被收取费用的单位或个人开具的收款凭证，是学校财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证，是检查、监督校内各单位经济业务的重要依据。 第二章 财务票据的种类及适用范围 第四条 行政性、事业性收费专用票据。包括高等院校学生收费统一票据（机打）、非税收入收款票据、行政事业单位资金往来结算票据以及捐赠票据等。使用范围为：本专科生学费、研究生培养费、住宿费，经批准收取的杂费、培训费，国家纵向科研子课题收入、同级资金划拨、接受捐赠收入及收费许可证核准的收费项目等。 第五条 税务发票（机打）。是指学校财务部门在国家或地方税务机关登记和购买后用于特定用途的各类财务票据，包括陕西省国家税务局通用机打发票（普通发票电脑版）和陕西省地方税务局网络在线发票，其中陕西省国家税务局通用机打发票适用于横向科研课题的开发、研究、协作等收入；陕西省地方税务局网络在线发票主要适用于房屋对外租赁业务、会议费、学报版面费及其他应税服务项目收费等。 第六条 学校自行印制的内部收据、内部转帐票据。适用于学校内部单位、部门或个人的收费及往来结算业务。 第三章 财务票据的管理 第七条 学校财务处是学校财务票据的管理部门，负责学校各类财务票据的管理工作，应安排专人负责财务票据的领购、印制、保管、发放、清理、缴销和归档等管理工作，确保财务票据使用的合法性和安全性。 第八条 校内各单位、各部门使用财务票据应向财务处申请领用，不得自行购买或印制。领用单位应指派专人负责票据的领用、保管、使用和缴销，领用的财务票据应妥善保管，不得转借他人使用。 第四章 财务票据的领取和使用 第九条 校内各单位、各部门从财务处领用财务票据，应按要求填写《西安科技大学财务票据领用申请表》，经所在单位、部门负责人签字并加盖公章，由财务处审核批准后方可办理领用手续。 第十条 领用票据应办理登记手续，并在空白票据上加盖西安科技大学财务专用章或收费专用章。票据领用人应先对所领用票据进行清点，如发现有缺失、不连号及其他问题，应整本退换。 第十一条 财务票据实行限量领用制度，由财务处核定每次领用量。 第十二条 领用单位和部门负有审查收费行为真实性和合法性的责任，应严格按照财务处审核批准的内容使用票据，不得自行变更或者扩大财务票据的使用范围，不得转借、转让、代开、拆本使用财务票据。 第十三条 领用的财务票据应妥善保管，防止丢失。若意外丢失，责任人应登报声明作废，并承担因丢失票据产生的一切后果。 第十四条 开具财务票据时应写明交费单位（或部门、或个人）名称、收费项目、收款方式、大小写金额、开票人姓名等各要素；应使用蓝、黑圆珠笔或签字笔复写，不得涂改、撕毁，大小写金额应相符；使用电脑打印的电子票据，不得手工填写或涂改，打印票据人需签名或盖章；应按照票据上注明的各联次的用途使用票据。 第十五条 财务票据开出后，如发生退款、换票等情况，应将原开出票据收回，方可退回相应款项或换取票据。票据作废时需同时保留各联，并在各联上加盖“作废”戳记或注明“作废”字样。 第五章 财务票据的核销 第十六条 各单位、各部门收费事项结束，应及时清理领用的票据，将所收款项及时、足额上交财务处并办理票据核销手续，不得截留、挪用、私分、坐收坐支，严禁私设“小金库”。 第十七条 票据使用量较大的单位、部门，需将已领用的财务票据先办理缴销手续，方能继续领用。领取的票据无论是否使用完，均应在当年12月20日之前办理核销手续，不得跨年核销；如因特殊原因需要跨年度核销的，需由领用单位、部门出具经负责人签字的书面说明，经批准后可推迟至次年3月31日前办理核销手续。 第十八条 财务票据核销程序。 （一）领用人应填写《西安科技大学财务票据缴销