西工大国际合作处-西北工业大学.DOC

西北工业大学教职工办理因公短期出国（境）审批流程 接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版）填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版） 填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》， 学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打 填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载） 接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版） 接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF电子版） 填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载） 填写《对外科技交流保密承诺书》，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）； 填写《对外科技交流保密承诺书》，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）； 填写出国境公示表，并在所在单位公示5天。 需提交附件：1.带签名邀请信；2. 需提交附件： 1.带签名邀请信； 2.邀请信翻译件； 3.详细的出访日程安排。 4. 机打签字，手填无效 5.表格不得超出一页纸 需提交附件： 1.带签名邀请信； 2.邀请信翻译件； 3.详细的出访日程安排。 填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打 填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》， 学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打 填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》， 学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打 财务处办理预算审核将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核 财务处办理预算审核 将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核 将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案； 将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核 国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案； 国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案 国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批 国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批 国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批 国际合作处出具出国（境）任务批件、政治审查批件 国际合作处出具出国（境）任务批件、政治审查批件 回国后7日内将护照交回国际合作处，持任务批件在国际合 作处盖“证照交回”章，并提交《教师出国（境）回国后回访表》 出国（境）执行公务 按照外交部和前往国家使领馆要求准备护照（通行证）和 签证申请材料，由国际合作处上报工信部办理 持护照首页及签证页复印、带有证件交回章的任务批件在财务处办理报销手续 请认真阅读以下提醒，再填写申请表 教师出国（境）注意事项 1、注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关； 例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，则张三最早可在7月10号出境，即出境盖章时间需为北京时间“2017年7月10日”或以后，入境盖章时间需为北京时间“2017年7月15日”或之前，请各位老师注意时差，出入境时间均以北京时间计算。 2、注意路线，不得擅自更改批件路线，前往未审批的国家/城市； 例如：张三批件上路线为“北京-纽约-北京”，则张三不得再前往其他城市例如，洛杉矶，华盛顿等或其他国家例如加拿大等地。 3、如因客观原因需更改出访时间，则请至少提前10个工作日重新办理校内审批手续； 例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，但因为其他事务，需将出访时间推迟为2017年7月20至25日，则张三至少应提前10个工作日即7月6日或者之前日期重新办理校内审批手续。 西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表 个人 情况 姓 名 性 别 出生年月日 出生地（省） 职 称 职 务 学 历 所在学院或处级单位 手机号码