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OA的使用教学讲义.ppt
2.在相关区域填写周计划 周结果,并添加附件 1.选择计划类型, 计划时间,月份或 周数,选择时间的时候 可以参考后面的时间范围 3.都写完以后点击‘转下一步’ 1.按公司要求写完 以后,点击转下 一步,弹出对话框。 2.选择步骤,选择 审核人,选好以后, 点击确定,周计划 就进入了审批的 流程。 几个注意的地方 1.计划发出以后,自己可以在‘计划查询’中查看自己的计划。 2.如果想看计划有没有审批通过,则需要通过 我的流程-流程查询 选择合适的条件查询后找到该流程,打开,选择显示所有信息,可以看到该流程的具体情况。 3.如果领导对你的计划有意见,给你退回了,那么你需要在哪里改呢?我们可以发现,计划查询里面是不能修改的,那只能通过流程里面修改。 通过流程修改的话,是不是从流程查询里面找到这个流程然后修改呢?但是我们发现流程查询里面的所有流程都是不能改的,那通过什么改呢? 4.如果领导退回你的计划流程,那么我们只能通过一个地方修改《待办工作》,待办工作在哪儿? 我们来先看一下周计划是怎么审批的 1.点击转下一步后,就转到我们的上级那里。 2.这时候上级那里会收到一个寻呼,通过寻呼可以链接到该流程,当然,也可以直接通过待办工作打开该流程,寻呼只是起到一个提醒的作用。 1.点击这个球球的图标 2.这是我们的待办工作,在这里, 我们可以看到需要我们审核的流程 3,我们点击这个计划的 标题,打开这个计划 这是我们的上级处理我们计划流程的界面,上级不同意我们的计划,需要我们进行修改 1.写入意见 2.点击退回 3.选择退回的节点,然后 确定 进入我们自己的界面,我们可以看到,上级退回以后,我们可以在‘待办工作’中找到我们的计划流程 我们打开这个流程,打开以后, 我们发现, 这里是可以修改的 1.修改我们的计划 2,修改我们的附件,修改附件有两种方法, 第一种,直接删除我们的附件,添加新附件 第二种,单击选中附件,然后点击‘编辑’, 在弹出的页面中修改,然后点击左上角的《保存》 修改完以后点击《保存》 修改完以后,点击《转下一步》, 在弹出的窗口中选择我们上级的 名字,点击确定。 注意: 所有领导审批完成后,我们的4R秘书才能通过《计划管理》看到我们的计划。 如何设置个人信息 设置我的基本信息? 如何看到别人的基本信息? 工作台设置 快捷菜单设置 1.把鼠标放在‘我的助手上’, 点击 ;我的设置; 1.在这里可以自定义进行设置 3.这是我们设置后的快捷菜单 1.这是 我们 设置后 的 ‘工作台’ 我们可 以选择 想要 显示的 模块 设置我的基本信息? 如何看到别人的基本信息? 工作台设置 快捷菜单设置 在寻呼列表中,只要把鼠标放在姓名上, 即可显示出该人员的电话等信息,而 这些信息就是我们刚才设置过得。 我们单击姓名,弹出‘用户信息’的对话框。 这里可以看到他的基本信息,包括照片, 电话,职务等。 工作台 顾名思义,是个人工作的区域 显示哪些内容完全有自己决定 刚才说的待办工作包含于工作台中 待办工作中显示了我们需要处理的流程和事务 常用流程 发文办理流程 请示办理流程 档案借阅流程_档案室 印章使用申请流程 会议申请流程 考勤异常申报 请假申请 通知公告(门户内容) 发文办理流程 平行文(新员工请求行政中心配置电脑) 上行文(行政中心认为可以买,然后发起一个流程申请) 一般下发文(放假的通知等) 一般会议纪要(部门级别的会议纪要审批) 公司级会议纪要(重大会议纪要的审批) 点击‘流程图’,可以看到流程 的具体节点 我们把鼠标指针放在分支节点上, 上面会一次显示 1.该节点的名称 2.走该分支需要的条件 3.上一节点名称 请示办理流程 内部请示 这个流程是标准的节点设置: 拟稿—经理审核—总监审核—分管副总裁审批 * 1.OA的登陆地址是什么? 1.如何修改密码? 2.如何进行环境设置? 3.有时候附件下载不了,为什么? 4.有时候一点击登陆,窗口就消失了,为什么? 1.输入用户名和密码, 初始密码一般是111111 2.点击 登录按钮 旁边的 倒三角 图标 3.点击 修改密码 按钮 4.输入新密码,再次输入 5.点击确定,修改 完成 1.把鼠标放在‘我的助手上’ 2.点击‘我的设置’ 3.输入旧密码,输入新密码, 确认新密码,点击‘确定’ 修改完成 1.OA的登陆地址是什么? 1.如何修改密码? 2.如何进行环境设置? 3.有时候附件下载不了,为什么? 4.有时候一点击登陆,窗口就消失了,为什么? 后两个问题,都在环境设置里面解决。 2.点击客户端助手, 下载到桌面上 1.点击环境设置 1.双击打开该文件 1.局域网输入192.168.1.101, 外网输入61.163.80.101 2.点击初始化,完成
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