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工作计划管理法及流程
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工作计划管理办法及流程
一、目的
提高公司组织计划管理水平,实现各项工作有计划、有过程、有结果、有反馈,高效、有序。
二、管理内容与适用范围
(一)本办法规定了对公司各部(室)、单位工作组织计划制定与计划执行进行考评、检查、调整的管理办法。
(二)本办法适用于公司对各部(室)进行的月考评工作,考评结果与公司年终绩效考核挂钩。
(三)本办法试行期一年。
三、计划制定
(一)公司年度目标的制定
1、公司年度工作目标由经理办公室牵头负责制定,根据公司安排,每年度初完成该项工作。
2、年度目标内容主要包含年度经济指标、行政管理工作目标、项目建设目标、经营销售目标、项目手续办理目标、投融资计划、项目开发计划等重点工作。
(二)部门工作目标的制定
1、各部门根据公司年度目标进行分解,明确各项工作时间节点,落实部门责任,并与公司签订目标责任书。根据公司安排及时完成本项工作。
2、根据部门工作目标责任书,制定全年度每月工作计划。
四、计划执行
(一)各部门根据与公司签订的目标责任书,按照部门制定的全年每月工作计划,严格执行,抓好落实,原则上不允许更改、变动工作计划。
(二)工作计划如因特殊原因而未能按时完成,相关部门要及时上报计划调整申请书,由分管领导及总经理审批,必要时上经理办公会研究讨论,并召集相关部门召开计划调整专题会。
(三)单项工作计划的调整次数全年不得超过2次,每个部门全年计划调整次数不得超过5次。
五、计划检查
(一)经理办公室负责对各部门计划执行情况进行检查。
(二)经理办公室根据各部门制定的全年每月工作计划表,每月初下发各部门工作计划进行确认,如有计划调整,按计划调整审批程序报批。
(三)各部门每月底前将工作计划完成情况统计表进行认真填写并报分管领导审批,有计划调整的附计划调整审批表,作为每月考评依据。
(四)经理办公室于每月最后一天(节假日顺延)到各部门按计划进行检查。
六、考评标准
(一)本标准用于考评各部门每月工作计划的执行落实情况。考评实行评分制,计划制定部分占20分,要求计划制定完整、准时、格式正确;计划执行部分占80分,共计100分,对照绩效考核组织计划管理部分的10分,年底按照10:1的比例根据部门最终得分进行核算。
(二)部门月工作计划1项未完成,扣1分;
(三)经理办公会、月工作例会决定事项的落实执行,规定时间内未按计划执行,每项扣1分。
(四)计划进行调整的工作,不扣分。
(五)由于工作未完成而调整计划,影响到相关部门及公司年度工作目标实现的,按《绩效管理办法》执行。
七、相关职责
(一)经理办公室负责制定考评流程及考评标准,并作为具体执行部门,要求公平、公正、公开。
(二)各部(室)、单位要积极配合经理办公室做好各项工作。工作计划要严格按照公司总体目标时间节点执行,工作总结要做到不漏项、不虚报。
(三)总经理、分管领导要严格把关分管部(室)、单位呈报的工作计划及总结,做好审核工作。
各部门本月工作总结及下月工作计划
各部门本月工作总结及下月工作计划
总经理、分管领导审批
总经理、分管领导审批
计划制定
计划制定
计划执行
计划执行
计划检查
计划检查
未按计划执行按计划执行
未按计划执行
按计划执行
情况反馈情况说明
情况反馈
情况说明
部门提出调整计划申请情况反馈资料归档
部门提出调整计划申请
情况反馈
资料归档
分管领导审批领导批示
分管领导审批
领导批示
下督办单限时完成总经理审批
下督办单限时完成
总经理审批
进入督查督办程序计划调整
进入督查督办程序
计划调整
部门工作计划调整表
编号
部 门
责任人
月 份
工作内容及目标
原计划时间节点
调整至时间节点
计划调整原因
审批意见
总经理
分管领导
部门负责人
备注:1、该计划调整表将作为部门计划执行情况检查依据;
2、原件部门存档,复印件附于工作计划完成情况表后报经理办。
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