全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义演示教学.pptVIP

全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训讲义;安装与卸载 ;进入安装界面后首先要选择是否安装数据库，本软件支持SQL SERVER和ORACLE两种数据库，如单位中有上述数据库中的一种则不再需要进行安装数据库操作，如没有这两种数据库中一种，我们给您提供两种解决方案： 由单位自己去购买上述两种数据库中的一种并进行安装。 使用我们为您提供的免费版的MSDE数据库。;安装免费版MSDE数据库;当数据库安装完成后点击启动界面中的“安装软件”按钮开始安装软件。如您的电脑中已安装过本软件则会出现下图所示提示，提示您已安装过本软件请先卸载后再进行安装 ;如没有安装过本软件则启动如下图所示的“软件安装”界面;培训流程;安装完成后，在桌面上出现四个图标;系统配置;清查系统 在开始菜单程序里找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录，中找到“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”目录中的“清查系统配置” ;培训流程;卡片系统;点击确定进入系统主界面，如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷方式按钮；主窗口中部有各子菜单的快捷方式按钮；主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前使用人员，当前连接的数据库类型。 ;卡片的录入分卡片录入和盘盈资产录入两项，并按资产分类，每项又分为：土地，房屋及建筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器，文艺体育设备，图书文物及陈列品，家具用具及其它类等11类资产录入，录入界面如下图所示 ;录入时的注意事项 红色显示的是必填项目，不能为空。 土地卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积”并且“自用=后勤 ”。 房屋卡片录入中“自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积 ”，“自用=后勤 ”并且“地下建筑面积=地下使用面积 ”。 除上述两类资产中的注意事项外，其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录中的“卡片系统填报说明”。 ;外部接口 点击主界面上的“外部接口”按钮进入外部接口主窗口，如下图所示;生成清查系统文件窗口如下图所示;清查系统;首次登录成功后会出现选择套表窗口，如下图所示;注意： 行政单位需要使用的套表包括套表1、套表3。 套表1（行政单位资产清查套表）包括行政单位的基础表、报表。套表3（行政单位清查汇总报表）是行政单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表1的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表1的封面信息；需要录入套表3（汇总报表）的封面信息。 事业单位需要使用的套表包括套表2、套表4。 套表2（事业单位资产清查套表）包括事业单位的基础表、报表。套表4（事业单位清查汇总报表）是事业单位的汇总报表。 对于填报单位：需要录入套表2的封面信息，接收卡片数据、录入基础表其余子表的数据；需要通过提取基础表的部分数据，生成报表、汇总报表的数据；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息；需要上报基础表、报表或汇总报表数据。 对于汇总单位：需要收集填报单位的基础表、报表或汇总报表数据；需要进行单位汇总；需要录入套表2的封面信息；需要录入套表4（汇总报表）的封面信息。;选择完套表后进入单位初始化窗口，如您的数据库中没有单位则会出现新建单位窗口 ，如下图所示;如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口 ，如下图所示 点击“？”，选择已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。 新建单位窗口中各项填写的内容请参看清查系统的填报说明;单位初始化完成后即可登录进系统主窗口，如下图所示 主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有常用功能的快捷方式按钮。 主窗口下端状态栏分别显示已登录的当前单位的代码、名称，当前选择的套表号、名称，以及当前连接的数据库类型。;进入清查系统后首先要把单位信息填补全，才能进行其它数据的录入，在数据录入菜单下点击录入封面信息出现如下图所示录入封面信息窗口，将单位扩展信息里的各项内容填写完整。;单位信息填写完整后，点击主菜单数据录入下的录入菜单，或点击主菜单下端的“录入”按钮，进入数据录入主界面，如下图所示;基础表录入 基础表录入分为固定表录入和浮动表录入两种 固定表中白色单元格为可填写的，绿色单元格为通过公式计算出来的具体录入界面如下图所示，录入时请先点击窗口中的修改按钮;浮动表录入先点击窗口中的修改按钮后，可双击表中空白行或是点击窗口中的添加行按钮，出现数据录入窗口，如下图所示;录入完毕后保存