采购部岗位职责【精选】.docVIP

PAGE O(∩_∩)O 部门职能 采购部 上级部门：总经理 下级岗位： 采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职：采购公司项目所需物资，保证生产经营活动持续进行。 主要职能： 掌握市场产品信息，开拓新的货源，优化进货渠道，降低采购成本。 选择、评审、联络供应商，建立供应商档案；维护与供应商的关系。 根据设计部清单询价并审核其合理性，进行项目的设备成本测算；对工程部的采购申请单进行监督，确认其合理性。 汇总各部门、各项目的采购申请单，根据项目进度计划，编制合理的采购计划， 对采购合同进行评审，签订采购合同，实施采购活动，对合同执行情况进行监督。 建立健全采购合同台帐及业务台帐。 组织采购物资的检验活动，并办理入库手续，把好数量、质量、单据关；与财务部进行业务接洽。 采购过程当中的退货、换货活动。 采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 办理采购所需款项的内部财务手续，并负责索要采购发票。 做好公司保密工作。 负责对供应商的报备工作。 投标项目采购标书的制作。 搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线，进行常用库存物资量的管理与控制，保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 编制库存台帐，建立仓库台帐式管理。