员工入职管理制度【精选】.docVIP

O(∩_∩)O 员工入职管理制度 制订部门：管理部 文件编号：601-02 版 本：V0.0 发行章 核 准 审 核 制 定 作业规范 文件编号 -601-02 员工入职管理制度 修订日期 2017年03月23日 版次 V0.1 页次 1/6 修订记录 版本 页次 修订内容 修订人 审核 核准 修订日期 V0.0 5 2015.09.23 V0.1 2017.3.23 作业规范 文件编号 601-02 员工入职管理制度 修订日期 2017年03月23日 版本 V0.1 页次 2/6 1.目的： 1.1 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范。 1.2帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法， 尽快进入岗位角色。 1.3 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2.适用范围： 2.1公司新入职员工，并处于试用期的。 2.2以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况适用此办法。 3.定义：无 4.权责： 4.1管理部：新员工入职手续办理、测评及入职其他手续办理。 4.2用人部门：本部门新员工接收和到岗安排。 4.3员工：按规定办理入职手续。 作业内容： 5.1 入职前准备 5.1.1报到通知：应聘人员的录用审批单经批准后，管理部负责通知员工报到，并明确 告知被录用人员，应于确定的时间带齐以下相关资料亲自来公司办理报到手续。 5.1.2管理部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布。 5.1.3为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息以内部邮件方式发布至相关人员、相关部门。 5.1.4管理部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，工作牌。 5.1.5如果员工有住宿要求的，管理部提前安排宿舍，提前准备好新员工入职小贴士、新 员工服务联系卡及其他办公事宜。 5.1.6需要制作名片的高阶管理者，根据名片模板，提供制作信息。 5.2 入职报道 5.2.1新员工报到日，对新员工表示欢迎，并安排茶水。 5.2.2入职新员工提交“报到通知卡片”，由管理部人事进行验收确认报到单上姓名是否为公 司发出的通知卡。 5.2.3向新员工介绍和发放《员工手册》，安排到面谈室等待办理入职手续，播放企业宣传片、 安全教育宣传片等视频讯息； 作业规范 文件编号 -601-02 员工入职管理制度 修订日期 2017年03月23日 版本 V0.1 页次 3/6 5.3 入职材料审核 管理部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认； 入职员工需提供资料及信息 □ 身份证复印件 □2寸彩色照片1张 □ 学历证书复印件及其他相关证书复印件 □ 1寸彩色照片3张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 就业登记证 □ 社会保险转移单　　　　 　　　　　 □ 户口簿复印件 □ 职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等） □ 其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证） 5.3 入职手续办理 5.3.1 入职签署相关合同文件等手续办理 5.3.1.1劳动合同形式及签署范围： 1）劳动合同书 a、签订要件：离职证明、社保转移单、就业证、身份证复印件、户口本复印件 b、适用人群：除与其它单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其它职员均需与 所在企业签订劳动合同。 2）聘用协议 a、签订要件：身份证复印件、社保缴纳证明、个人声明、退休人员提供退休证 b、适用人群：已在其他企业办理正式退休手续的员工或男性年满60周岁，女性年满 50周岁。 3）实习协议 a、签订要件：学生证复印件、身份证复印件 b、适用人群：学生 5.3.1.2 其他文件签署 新入职员工按照岗位特殊情况和要求不同，根据需要签订以下的文件员工安全 生产责任书、员工服务自愿书、员工承诺书、商业及技术保密协议、爱心 基金筹措调查表等。公司部长级以上管理层人员、采购部采购、品质部SQE、IQC 人员等特殊性