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我国高校档案利用问题的研究综述 　　摘要：统计1990年至2010年我国高校档案利用问题研究成果，从高校档案利用工作存在的问题、特点、建议与对策、效益反馈、工作内涵的深化和外延的扩展、发展趋势和走向等方面进行了归纳、总结和评价。 　　关键词：高校；档案利用；研究综述 　　 　　作为高校档案馆的一名新人，为尽快进入角色并为今后的工作打好基础，笔者从利用环节入手，在对本校档案馆2000年至2009年的档案利用情况进行统计分析的同时，对已有研究成果进行了文献回顾。 　　 　　1资料统计分析 　　笔者选择中国知网的《中国学术期刊网络出版总库》、《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》、《中国重要会议论文全文数据库》，检索时间为1990年至2010年，以“题名”为检索项，以“高校”并且包含“档案利用”为检索词，共获得相关文献127篇，剔除其中一稿多发的4篇，得到123篇研究成果。其年度分布如下表所示： 　　从各年度成果统计数据来看，我国高校档案利用问题的研究可以分为两个时期，1993年至2003年是初步探索和总结的时期，2004年至2010年属于逐步深入和发展的时期。从内容来看，1993年至2003年主要集中于高校档案利用方式的探索和利用情况的分析，2004年至2010年，研究更为深入，研究的面更为广泛。 　　 　　2我国高校档案利用问题研究的主要内容 　　2.1高校档案利用工作存在的问题和不足。时代发展为高校档案利用工作带来机遇的同时，也带来了巨大的挑战，其突出表现是在新时期下，高校档案利用工作还存在诸多问题。 　　就利用对象――档案本身而言，存在着门类不全、内容单一和文件材料收集不全的问题。肖伟芳具体将其概括为室藏结构不合理、成分不优化和室藏档案数量匮乏，一方面，是室藏档案结构单一，具体表现为门类单一和档案载体形式单一；另一方面，是室藏档案质量不高，重量不重质，保存了许多无保存价值的档案材料。[1] 　　就利用主体而言，还存在着主体面窄、利用目的单一的问题。姚青通过对本校档案利用情况的调查，发现“利用者多为行政管理部门的人员，且大多是查找与自己工作内容相关的案卷，如，文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少，利用档案进行学术研究的几乎没有”。[2] 　　就档案馆本身来讲，也存在着许多问题，汪利锋、杨梦梨将其总结为四点：自我宣传不够；重保管、轻利用；市场经济大潮的负面影响，打破了档案人员的心理平衡，产生了悲观情绪；被动服务。[3]徐亮认为，高校档案利用工作中存在着“金字塔现象”，“即往往是档案提供者需要耗费大量的劳动（体现为时间的无意义消耗），但是，结果却比较单一和纯粹，甚至这一结果的社会价值也并不高。这是一个严重不平衡的倒立金字塔模型：金字塔的上层代表了档案信息提供者在浩渺的档案信息中搜寻，但结果却只体现为倒立金字塔塔尖。”[4] 　　就大环境而言，领导不重视、全民档案意识薄弱等，也严重制约着高校档案的利用。吕长生提到的“由于传统的观念，大部分教职员工对档案有一种神秘感，往往一提起档案馆（室），便认为是不可涉足的地方，不敢问津。甚至有的同志认为档案可有可无，不了解档案有什么利用价值”，[5]问题还比较普遍。 　　2.2高校档案利用工作的特点。高校的特殊性，使得高校档案的利用呈现出不同于其他档案利用的特点：社会性不强，时效性很强，周期性明显，波动性强等。一些作者也注意到了这一点，并不同程度进行了探讨。在123篇研究成果中，明确分析高校档案利用工作特点的论文有7篇，大致可分为三类： 　　第一类，是将档案利用的共性当做高校档案利用工作的特点。如郭鸿雁认为，高校档案利用应具备“档案服务的多效性、档案内容的系统性、档案利用的长效性”。[6] 　　第二类，是将档案利用中的问题当做特点。如邓琦认为，高校档案的利用特点是：“高校档案种类较多，但利用类目比较单一；档案利用主体为校内部门、教职工及学生，社会人员较少；档案利用手段以传统方式为主，利用现代技术手段获取远程档案信息服务较少。”[7]持类似观点的还有陈舟俐[8]、马冬雪和李岩[9]。 　　第三类，是根据高校档案工作实际总结出的带有规律性的特点。如刘书荣认为，高校档案利用的特点是“档案利用对象和利用领域呈多样性；档案利用呈规模性、专题性；档案利用的周期性；档案利用的方式呈多样性”；[10]周晓云、向艾君从高校档案利用情况分析，得出教学档案利用频率最高，财会档案次之，党群、行政类档案第三的规律，从利用周期性分析，发现高校档案利用具有明显的周期性规律，从利用方式分析，得出高校档案利用方式具有多样性特点。[11] 　　2.3做好高校档案利用工作的建议与对策。几乎所有与高校档案利用问题有关的研究，在文章的最后，或多