爱动全城社区公益行之幸福时光里.docVIP

2013暑期特辑 关爱儿童健康 金钥世传媒集团 2013.07 Part 1 活动概况 一、活动名称：爱动全城社区公益行之走进幸福时光里 二、活动主题：关爱儿童健康 三、组织构架： 主办单位：健康人报社 上锦房地产开发有限公司 承办单位：金钥世传媒集团 鸣谢单位：............ 四、活动时间：2013.07.28 五、活动地点：幸福时光里售楼中心负一楼 六、人员规模：业主50组、潜在客户30组，总人数200人左右。 Part 2 活动执行 活动内容： 项目介绍（包含项目沙盘讲解、项目相关问题解析、以及样板间体验、参观）； 关注儿童健康的支撑活动。 1、关爱儿童牙齿健康，专业牙科专家咨询与检测； 2、关爱儿童营养健康，营养师现场咨询； 3、关爱儿童骨龄发育，检测儿童骨龄发育情况； 4、关爱儿童心理健康，义诊与咨询； 5、关爱儿童视力健康，检测与义诊； 6、关爱儿童成长，关注家庭教育咨询； 亲子趣味游戏，获赠精美礼品； 关爱健康，订报有礼（订《健康人报》，送“膳鼎”） 活动流程 时间 进行事项 事项备注 活动开始前准备 在活动开始前，需将活动所需物料（包含宣传物料、礼品、活动用器具等）准备、摆放到位； 相关音箱设备和灯光进行事前调试，以确保活动期间正常使用； 相关工作人员做好活动前的分工，活动期间的相互衔接互补，整个活动需要评选出一个活动负责人，协调分工、活动进程等事项。 08:30—09:00 客户登记造册 工作人员做好客户登记工作，登记同时贴上活动臂贴、编号，此臂贴作为活动期间领取餐点享用的凭证。 在活动没有开始之前，先引导客户在销售中心的。 09:00—09:30 项目介绍 参加活动的客户在来的时间点上不一致性导致置业人员需分批接待客户、分批对客户讲解对项目的各种咨询，包括项目整体介绍、沙盘讲解、样板间参观体验等。 如有想深入了解项目的意向客户，可带领其前往洽谈区深入交谈。 09:30—09:40 带领客户前往活动区域 前往活动区域时需有序前往，乘坐电梯是不要拥挤； 人员进入和离开活动场所时，电梯里面设置一名专职的开关电梯人员。 09:40—09:50 活动开场白 等所有客户聚集到活动场所后，活动主持人登台，讲解本次活动的内容、流程等事项，对活动作整体以及活动规则进行基本介绍。； 对此次活动的目的以及作为社区常态化活动的一部分进行说明。 09:50—11:00 健康义诊以及现场咨询 1、关爱儿童牙齿健康，专业牙科专家咨询与检测； 2、关爱儿童营养健康，营养师现场咨询； 3、关爱儿童骨龄发育，检测儿童骨龄发育情况； 4、关爱儿童心理健康，义诊与咨询； 5、关爱儿童视力健康，检测与义诊； 6、关爱儿童成长，关注家庭教育咨询； 7、以上6个活动可同时进行，家长或者孩子可就有关自己关注或存在的问题现场咨询或者接受诊断治疗，听取相关专家的建议或者意见； 8、在上述活动进行中，需相关工作人员辅助做好秩序维护和活动引导工作，避免混乱。 11:00—11:20 享用水果时间 1、请自觉排队以自助餐形式自由领取水果品尝，享用完毕产生的垃圾放入垃圾袋中。 11:20—11:50 亲子趣味游戏，赠送精美礼品 工作人员需做好活动规则解说和秩序维护工作； 领取礼品时做好发放工作，维持好秩序，避免哄抢行为的发生。 11:50—12:20 关爱健康，订报有礼 订《健康人报》，送“膳鼎”，作为活动礼品赠送； 此项环节主要由《健康人报》及“膳鼎”共组人员主导，项目工作人员配合其工作即可。 12:20 活动结束 三、人员分工 组别 人员组成 工作职责 物业公司 1、活动开始前内部做好工作分工； 2、活动物料的准备、摆放； 3、水果清洗，摆放等； 4、活动现场秩序的维护等后勤保障工作。 销售公司 做好活动前内部分工； 活动前通知潜在客户和相关业主； 活动当天的客户的接待、项目相关解说等。 传媒 1、外联合作者洽谈； 2、督导活动执行，及时发现其中的不足。 四、物料及其预算 序列 项目 规格材质 数量 单价（元） 价格（元） 户外物料及其费用 1 门口项目展板 6 既有物料 2 门口横幅 1 8元/米 50 3 桁架画面 1 200 200 4 植物（建议高大类型的，后续可用） 8 100 800 一楼物料及其费用 1 签到桌 1 2 签到笔 5 3 签到表 10 4 签到处桌卡 1 10 10 5 活动乘坐电梯导视牌 1 80 80 6 活动臂贴 200份 50 负一楼物料及其费用 1 舞台 6*3*0.4m 1 800 800 2 主背景板 5*3 1 200 200 3 音响器材 1组 800 4 话