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工程项目管理软件应用 陈 学 光 2007年9月 第一章 Project2003快速入门 : 1.项目管理基础知识 : 项目:为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤; 项目的特性: 短暂性; 目标性; 可测性; 可限制性; 动态性。 项目的三大要素: 时间; 费用; 范围。 1.项目管理基础知识 : 项目管理的概念: 项目管理是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划、组织、协调控制,并使之系统化的过程。 项目管理的关键要素: 项目的计划工期; 项目的预算控制; 项目的资源管理; 项目的质量保证。 1.项目管理基础知识 : 项目的生命周期: 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划 跟踪项目 项目总结 项目管理技术: 任务分解结构技术; 甘特图; 项目评审技术; 关键路径法。 2. Project2003的功能与操作界面: Project2003 概述: 基于Windows操作系统的第六个版本。现为Project2007 Project2003 在项目管理中的功能: 项目的范围管理; 项目的进度管理; 项目的资源管理; 项目的信息沟通; 项目的综合管理; Project2003 的操作界面: 菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏。 3. Project2007的操作界面: 3. Project2007的视图简介: 甘特图: 3. Project2007的视图简介: 跟踪甘特图: 3. Project2007的视图简介: 任务分配状况视图: 3. Project2007的视图简介: 日历视图: 3. Project2007的视图简介: “网络图”视图: 3. Project2007的视图简介: “网络图”视图: 3. Project2007的视图简介: “资源工作表”视图: 3. Project2007的视图简介: “资源使用状况”视图: 3. Project2007的视图简介: “资源图表”视图: 4.Project2003基本操作 新建项目文件: 4.Project2003基本操作 设置项目环境信息: 4.Project2003基本操作 使用模板: 第二章 建立项目计划 一、创建及编辑任务列表 设置项目的环境信息:【工具】-【选项】 日历选项卡 日程选项卡 【视图】-【工具栏】-【项目向导】 第二章 建立项目计划 一、创建及编辑任务列表 任务的建立: 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 确定项目的风险 向项目添加文档 向 Web 发布项目信息 第二章 建立项目计划 一、创建及编辑任务列表 输入任务及工期(“任务名称”域中输入项目任务名称,单击) 将任务设置为里程碑(不属于过程的任务):将任务工期设置为0;双击任务名称,“高级”-“标记为里程碑”; 输入周期性任务:【插入】-【周期性任务】 在其他视图中输入任务 使用任务信息对话框【双击设置任务名称】 使用大纲组织任务列表:通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,在项目中创建这种结构称为建立大纲。 对任务分组:【插入】-【列】:“域名称”选择WBS 第二章 建立项目计划 二、排定任务日程 影响任务排定的因素 为项目选择基准日历:设置项目的环境信息(【工具】-【选项】)、 新建和编辑日历 为任务分配日历 第二章 建立项目计划 三、上机操作 本章的学习重点:输入任务及工期,输入周期性任务,确定里程碑,使用任务信息对话框,使用大纲组织任务列表,对任务分组,创建WBS,排定任务日程。 第二章 建立项目计划 三、上机操作(课堂案例一:家庭装修) 任务名称 工期 选择装修公司 20 收集装修公司资料 20 比较各公司的资质条件 2 确定装修公司(里程碑) 1 设计装修方案 20 设计装修初步方案 10 讨论装修初步方案 10 确定设计装修方案 1 购买装修建材
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