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- 2018-10-17 发布于福建
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文书档案管理的现状及完善途径
文书档案管理的现状及完善途径
摘 要:作为企事业单位的基础性工作,文书档案对于单位发展意义重大,其不仅能客观反映单位管理水平,还能为单位的日常工作提供指导。在社会经济飞速发展的当下,各企事业单位也加快了改革步伐,因而对于各项档案管理工作的要求也提高了,文书档案管理亦不例外。对此,本文综合分析了当前文书档案管理工作之现状,并针对性地提出了完善文书档案管理工作的有效策略,以促进文书档案管理工作紧跟时代发展步伐,向着规范化、现代化方向迈进。
关键词:文书档案;管理现状;完善途径
一、文书档案及其重要作用
文书档案是记录企事业单位各项管理工作之材料,涵盖了信函简报、会议记录、文件通知、计划总结等诸多方面之内容,是档案管理工作之重要组成。文书档案常以文字、图表等表现形式为主,是具有一定保存价值之文件材料。文书档案的形成以文书工作为依托,是对单位日常管理工作之集中体现。各企事业单位只有做好单位各部门文书材料之收集、整理、分类、归档等工作,才能形成有效的文书档案管理。
文书档案在单位日常管理工作中发挥着重要作用,具体可分析如下:第一,文书档案是对单位各项工作之客观、真实的记录,是对单位历史工作之反映,对各类文书档案资料进行合理分析与挖掘,能够获取有用信息,为单位日后之管理工作与决策制定提供有效参考借鉴。第二,文书档案是对单位各部门工作之记录,亦能客观反映单位各部门
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