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公司项目管理信息系统简介 （作者：王建华、胡蓉） 《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息，解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛，建成公司集中的信息数据库，最终形成数据仓库，实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化，对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。 一、项目管理系统的基本情况 1、项目建设背景、建设目标及意义 建设背景：根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求，为加快信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力，在新修订的建筑业企业资质管理规定中，特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容，而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容，其所占考核权重达50%。为此，为顺利完成企业资质的重新核定工作，根据资质核定信息化建设的考评要求，公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》，并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善，最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》，并于2009年8月正式投入使用。 建设目标：项目管理系统是以项目为管理对象，覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。通过系统的实施，可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台，满足各管理层级管理需要，实现项目管理的标准化、规范化，以提高项目管理工作的效率和效益。 建设意义和实施必要性：从企业层面讲，综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分，既是建设部特级资质考评的硬性要求（在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上，近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上），更是提升公司管理水平和竞争力，实现管理现代化与信息化的根本需要，它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层面讲，系统通过不同的业务模块划分和流程设计，促进项目管理行为规范化、标准化，实现了以数据为依据的科学决策方法，规范了施工管理中的经济活动，由被动管理向主动管理转型，是项目管理模式的重大变革，系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。 2、系统架构 从管理架构划分，系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层，即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下： 项目实施全过程的计划、执行、检查、分析、上报等 项目实施全过程的计划、执行、检查、分析、上报等 分 局 项目管理实施过程中的“四控”（进度控制、质量控制、成本控制、变更控制）和“三管”（合同管理、安全管理、文档管理） 工程资料档案的管理与项目关联单位的沟通与组织协调 重点项目的合同、成本、资金、风险等价值要素的管理、监控、审核、统计、分析、预警、上报、备案、回馈 多项目的成本、进度、质量、安全、资料管理过程中的管理、监控、审核、统计、分析、上报、备案、回馈 多项目的经营、合同、招投标、采购、物资与设备各类资源配置等的集中动态管理、监控、审核、上报、备案 多项目的综合管理、汇总、监控与评估 公 司 局内重点项目的审批、监控、决策与考评 各分局公司的经营、生产、资金、利润的统计、分析与考评 局内所有分局公司与项目的数据统计、分析与查询 业务流 数据流 项 目 管控层 决策层 执行层 3、系统的组织机构 为保证系统的顺利实施和正常运行，公司分级成立了相应的组织机构，分别如下： 综合项目管理系统实施委员会：作为项目管理系统推进的领导机构，由公司总经理任委员，三总师任副主任委员，委员会成员由公司机关各部门主任和公司所属各分局局长组成。 综合项目管理系统实施办公室：由公司生产经营部牵头组建，成员为公司机关相关职能部门主管领导及各分局主管领导1名（总工、总经），具体业务由生产经营部和信息中心人员分工负责。 综合项目管理系统实施小组：由实施项目（或分局）生产经营部门牵头组建，主管经营的副分局长或总经为组长，相关部门领导为成员。 4、系统的运行环境 系统采取以公司总部服务器为平台、各项目为客户端通过网络远 程登录使用的形式，因此客户端程序在Windows 各版本（Windows 2000,Windows 2003,Windows XP（SP2，SP3）,Vista 等）环境即可以正常使用，浏览器支持IE6.0、IE7.0版本、常用浏览器和正常的上网条件。 5、系统的登录： 登录界面： 用户名称及初始密码由公司系统管理员根据各实施对象管理要求进行分配和设置。 二、项目管理系统的功能 系统的功能范围为：系统通过集成平台整合了协同门户、办公自动化（含档案管理系统）、项目综合管控、